Een aantal industrieën factureren per uur. De meest voorkomende is de legale industrie die berucht is vanwege het buitensporige gebruik van het factureerbare uur. Factureerbare uren worden echter ook veel gebruikt in de hele dienstensector om klanten te factureren voor uitgevoerde services. Factureerbare tijd moet zijn besteed aan het werken aan een specifieke klant. De tijd die u besteedt aan algemene administratieve taken, zoals loonadministratie of zakelijke marketing, wordt niet beschouwd als factureerbare tijd.
Items die je nodig hebt
-
Tijdwaarnemingsinstrument
-
Registratie van tijdinvoer
Maak een leeg tijdlogboek met tijditems en beschrijvingen voor de tijd besteed aan specifieke klantaangelegenheden. Uw tijdlog kan zo simpel zijn als een vel papier met categorieën voor klantnaam, klantaangelegenheden, datum en bestede tijd. Idealiter zou u papieren of elektronische bestanden (of beide) moeten hebben voor elke klant die uw diensten behoudt. Bewaar een kopie van uw tijdlog in het fysieke of elektronische bestand van de klant.
Voordat u begint met het werken aan een client-kwestie, noteert u de exacte tijd waarop u bent begonnen en noteert u dit in uw tijdlogboek. Elk type klok, horloge of tijdwaarnemingssysteem zal werken, zolang het accuraat is en in goede staat verkeert. Als u stopt met werken aan een klant, noteer dan ook het tijdstip waarop u bent gestopt met werken in het tijdlog van uw klant.
Bepaal hoe vaak u factureerbare uren boekt. Sommige bedrijven voeren een wekelijkse boekhouding uit, terwijl anderen er maandelijks rekening mee houden. De boekhoudperiode komt meestal overeen met de frequentie waarmee facturen naar klanten worden verzonden.
Wanneer het tijd is om uw factureerbare tijdoutput voor een routinematige boekhouding te berekenen, raadpleegt u het tijdlog van elke klant. De factureerbare tijd wordt meestal afgerond op het dichtstbijzijnde 1/10 van een uur of een stap van zes minuten. Ronde elke keer dienovereenkomstig. Als u bijvoorbeeld vier minuten aan een telefoongesprek met Client X hebt besteed, zou u in feite zes minuten betalen.
Vermeld uw afgeronde schattingen voor elke klant. Houd een aparte record bij van alle totalen in een papieren factureringsbestand of een boekhoudsoftware. Dit vereenvoudigt het factureringsproces wanneer het tijd is om klantfacturen te verzenden.
Vermenigvuldig het totale aantal factureerbare uren voor elke klant aan uw factureerbare koers. Als uw factureerbare koers bijvoorbeeld $ 100 per uur is en u deze week voor uw X X 10 factureerbare uren hebt verzameld, stuurt u een factuur naar Client X voor $ 1.000.
