QuickBooks staat niet toe om achteruit te gaan. Zodra u een upgrade uitvoert naar een nieuwere versie, kunt u deze actie ongedaan maken en teruggaan naar een vorige versie. Wanneer u een upgrade uitvoert, moet u ingelogd zijn als beheerder en wordt u gevraagd om een getypte bevestiging om zeker te weten dat u echt wilt upgraden. Een paar items kunnen worden geëxporteerd naar een vorige versie, alleen niet het volledige bedrijfsbestand.
Software van derden gebruiken
Verwerven van een softwareprogramma van derden om Enterprise terug te zetten naar Pro. Er zijn er een paar op de markt, hoewel een dergelijk programma mogelijk niet alle gegevens netjes omzet. Voordat u gaat converteren, moet u een volledig back-upbestand maken voor het geval er problemen zijn met de conversie. Hiermee kunt u uw gegevens in de oorspronkelijke staat herstellen.
Druk een set financiële rapporten af, zoals de balans en de winst- en verliesrekening, om te vergelijken wanneer u eenmaal naar de oudere versie converteert.
Gebruik de software volgens de instructies van de programmeur.
Druk dezelfde set financiële rapporten in uw nieuwe geconverteerde bestand af en vergelijk deze met de rapporten uit het oorspronkelijke bestand. Ze moeten exact overeenkomen.
Start nieuw bestand
De beste optie is om een nieuw bedrijfsdossier te maken met behulp van de gegevens van Enterprise. Exporteer om te beginnen alle lijsten en accounts naar QuickBooks Pro.
Kies een startdatum voor uw Pro-bestand. Idealiter zou dit het begin van een fiscaal jaar zijn, maar het begin van een maand of kwartaal zal ook werken.
Verzamel uw Enterprise-bestand voor de laatste dag van de periode. Als u bijvoorbeeld 1 januari gebruikt als uw nieuwe begindatum, moet u het Enterprise-bestand met ingang van 31 december afstemmen.
Gebruik de eindsaldi voor uw afgestemde rekeningen als de nieuwe beginsaldi voor het Pro-bestand. In wezen moeten alle accounts die op uw balans worden weergegeven, met uitzondering van ingehouden inkomsten, een beginsaldo hebben in uw nieuwe bestand. Deze beginsaldi zullen boeken tegen het beginsaldo eigen vermogen.
Als u het begin van uw fiscale jaar als startdatum voor uw nieuwe bestand hebt gebruikt, heeft u geen problemen met het uitvoeren van rapporten voor het lopende jaar. Als u een andere datum hebt gebruikt, voert u een reeks rapporten in het oude bestand uit, evenals het nieuwe bestand om een volledige geschiedenis te krijgen.
Tips
-
Het is belangrijk om te begrijpen dat het niet mogelijk is om in versies achteruit te gaan. U kunt leveranciers- en klantenlijsten exporteren naar een oudere versie, maar het bedrijfsbestand wordt niet geopend in een oudere versie. Over het algemeen is er eigenlijk geen reden om achterwaarts te converteren. Enterprise doet alles wat Pro doet, maar zorgt voor een grotere bestandsgrootte en biedt extra functies.
Waarschuwing
Vergeet niet om het volledige back-upbestand te maken voordat u converteert of upgradet. Sla het op in een map die u niet regelmatig gebruikt voor uw QuickBooks-bestand. Label het bestand duidelijk met een datum.
