QuickBooks is een financieel programma dat wordt gebruikt om uw dagelijkse monetaire aanpassingen bij te houden, inclusief uw aandelen, bankrekeningen en zelfs zakelijke transacties. Als u echter een nieuwere versie van QuickBooks gebruikt en een document naar een ouder formaat moet uploaden, kunt u niet gewoon een standaard opgeslagen bestand nemen en het in uw oudere versie importeren. In plaats daarvan moet u het QuickBooks-document opslaan als een specifieke indeling voordat de vorige versie het document kan detecteren.
Open de nieuwere versie van QuickBooks. Selecteer "Bestand", "Openen" en kies het document dat u naar de oudere versie wilt converteren.
Selecteer nogmaals "Bestand" en kies vervolgens "Opslaan als". Een opslagvenster verschijnt in het midden van het scherm.
Geef het document een titel en kies vervolgens een locatie om het bestand op te slaan.
Klik op het vervolgkeuzemenu Indeling. Een lijst met verschillende opslagopties wordt weergegeven, inclusief verschillende versies van eerdere QuickBooks. Selecteer de versie die overeenkomt met de oudere versie waarvoor u het document moet converteren.
Selecteer "OK" om het QuickBooks-document in de vorige versie op te slaan. Hiermee kunt u toegang krijgen tot het document in de oudere titel van de QuickBooks-software.