Het wijzigen van uw bedrijfsnaam kan geld kosten, omdat u mogelijk nieuwe visitekaartjes, promotiemateriaal, brochures, websites en andere items in uw bedrijf nodig heeft. Soms is een verandering van bedrijfsnaam echter een voordelige optie wanneer de focus van het bedrijf verandert of als u ervoor kiest om partners toe te voegen. Een van de belangrijkste aspecten van het wijzigen van de naam van een bedrijf is het indienen van een wijziging van de bedrijfsnaam bij de IRS op basis van het type bedrijf dat u gebruikt.
Trek de belastingaangifte terug die u het jaar ervoor als eenmanszaak had ingediend. Op de aangifte vermeldt de Internal Revenue Service een adres voor het verzenden van een papieren exemplaar van de belastingaangifte, formulier 1040. Single Member Limited Liability Companies (LLC) moeten hetzelfde proces gebruiken. Bereid een brief voor met de vorige naam van uw bedrijf en de nieuwe naam van het bedrijf, inclusief de datum waarop de naamswijziging officieel was op basis van goedkeuring door de eigenaar. Stuur de brief naar het adres dat onderaan de aangifte staat en zorg dat het document is ondertekend door de bedrijfseigenaar. Zorg ervoor dat u een ondertekende brief met betrekking tot de naamswijziging naar de staatssecretaris stuurt waarin u uw bedrijf exploiteert en waar u zich aanvankelijk hebt geregistreerd.
Dien uw belastingen voor het lopende jaar in voor een bedrijf. Wanneer u de documentatie voorbereidt, markeert u het vak Naam wijzigen op Formulier 1120 of Formulier 1120 S. Als u uw belastingaangifte al hebt ingediend, kijk dan naar het adres op uw belastingaangifte en stuur een brief om de IRS op de hoogte te stellen van de naam verandering. De brief moet door een bedrijfsfunctionaris voor de IRS worden ondertekend om het document te verwerken en als geldig te beschouwen.
Bereid het huidige belastingformulier 1065 voor op een partnerschap en markeer het vak voor naamsverandering op pagina 1, regel G, vak 3. Als u al uw belastingen hebt ingediend, schrijft u dan naar het adres dat op uw belastingaangifte staat. Kennisgeving van een naamswijziging moet worden ondertekend door een van de zakelijke partners. Beperkte aansprakelijkheid Bedrijven met meer dan één lid moeten hetzelfde proces als een partnerschap gebruiken.
Tips
-
Overweeg de kosten van het wijzigen van uw bedrijfsnaam voordat u de melding indient bij de Internal Revenue Service. Nadat de IRS uw aanvraag heeft verwerkt, is de naamswijziging officieel. In de meeste gevallen heeft u geen nieuwe EIN nodig, maar u kunt het beste de IRS EIN-richtlijnen raadplegen om ervoor te zorgen dat u hun richtlijnen opvolgt.
Waarschuwing
Vermijd het indienen van de naamswijziging met de IRS of de Secretary of State zoals vereist. Zorg ervoor dat al uw documentatie na de naamswijziging de nieuwe naam van uw bedrijf laat zien.
