Kwaliteiten van een marketingassistent kunnen variëren, afhankelijk van de branche waarin ze werkt. Marketingmedewerkers die bijvoorbeeld voor leidinggevenden of assistent-marketingmanagers werken, hebben mogelijk een universitaire graad nodig. Marketingassistenten van hoger niveau moeten mogelijk ook op mensen gericht zijn, omdat ze met veel soorten werknemers en verkopers te maken hebben. Er zijn ook verschillende andere kwaliteiten marketing-assistenten die hen succesvol maken.
Georganiseerd
Marketingassistenten moeten georganiseerd zijn vanwege hun verschillende verantwoordelijkheden. Sommige marketingassistants moeten bijvoorbeeld afdelingvergaderingen regelen. Tijdens het proces kan het zijn dat de marketingassistent de planningen van een tiental of meer mensen moet coördineren voor de vergadering. Daarnaast bereiden marketingmedewerkers vaak memo's voor, schrijven ze brieven voor leidinggevenden en werken ze zelfs aan rapporten. Marketingassistenten kunnen ook worden gevraagd om de notulen tijdens vergaderingen te maken en daarna samenvattingen van de vergaderingen te schrijven.
Computer kenner
Marketingassistenten moeten computervaardig zijn, omdat ze mogelijk documenten moeten centraliseren voor de afdeling. Daarom moeten marketingassistenten waarschijnlijk goed thuis zijn in het e-mailsysteem van het bedrijf. Bovendien moeten marketingassistenten hun memo's en rapporten typen met tekstverwerkingssoftware. Marketingassistenten die werken op afdelingsbudgetten, hebben ook ervaring nodig met het gebruik van spreadsheets zoals Excel of Lotus 123. Bovendien kunnen marketingassistenten vereist zijn om presentatiesoftware zoals PowerPoint of Keystone te gebruiken om de presentaties van hun bazen voor te bereiden. Marketingassistenten die voor direct mail of reclamebureaus werken, hebben wellicht vaardigheden voor databasebeheer nodig, waarbij ze computers gebruiken om lijsten en adressen van mensen bij te houden.
Sterke communicatievaardigheden
Marketingassistenten hebben ook sterke schrijf- en mondelinge communicatievaardigheden nodig. Marketingassistenten kunnen verkoopvisuals schrijven die verkopers helpen hun producten te verkopen. Ook helpen sommige marketingassistenten met het schrijven van advertentiestukken die klanten moeten overtuigen om de producten van hun bedrijf te kopen. Marketingassistenten hebben sterke mondelinge communicatievaardigheden nodig om met verschillende niveaus van mensen te werken, inclusief leidinggevenden op hoog niveau, werknemers op een lager niveau en externe bureaus. Marketingassistenten hebben ook behoefte aan sterke mondelinge communicatievaardigheden als ze veel aan de telefoon werken.
Self-Directed
Marketingassistenten moeten zelfgestuurd zijn. Met andere woorden, marketingassistenten moeten hun werk uitvoeren zonder constante begeleiding. Een marketingdirecteur of -manager kan een marketingmedewerker niet constant vertellen wat er moet gebeuren. De marketingassistent moet op de hoogte zijn van haar projecten en vervaldatums. Daarom kan ze snel van taak naar taak gaan met weinig ingrijpen. Een effectieve marketingassistent weet altijd wat er moet gebeuren. Ze weet ook de dagelijkse verantwoordelijkheden te prioriteren en zorgt ervoor dat projecten met een hoge prioriteit voorrang krijgen boven andere.
