Een beschikbaarheidsplanning is een kalender met de datums waarop iemand beschikbaar is. U kunt een beschikbaarheidsplanning gebruiken om het werkschema van uw personeel te coördineren. Om tijd te besparen, kunt u ook informatie toevoegen die u vaak op het schema gebruikt, zoals het telefoonnummer, e-mailadres en werkvoorkeuren van een persoon. U kunt een afzonderlijk schema maken voor elk lid van uw team of een gecombineerde lijst voor het hele team in een document of spreadsheet.
Maak een wekelijks beschikbaarheidsschema door een leeg document te openen.
Voeg een titel toe aan de bovenkant van de pagina, zoals: "Personeelsplanningsschema", en vervolgens vetgedrukt en gecentreerd.
Voer een algemene tekst op de volgende regel in, vetgedrukt en centreer: "Week van **** __.”
Dubbel spatie en voer een korte instructie in die aangeeft hoe het schema zal worden gebruikt. Bijvoorbeeld: "Plaats een X op datum personeel kan niet werken." Vet en centreer de tekst en druk op "Enter".
Voeg een tabel met acht kolommen en voldoende rijen in voor elk teamlid.
Voer de volgende tekst vetgedrukt in als kolomkoppen: "Staff's Names", "Sunday", "Monday", "Tuesday", etc.
Ga naar de eerste kolom van de tweede rij en typ de naam van uw personeelslid in. Ga vervolgens naar de volgende rijen en voeg de resterende namen van de leden van uw personeel toe. Vet de kolom in die de namen bevat.
Plaats een "X" in de vierkanten op de dagen dat het personeel niet kan werken.
Bewaar en druk het schema voor uw administratie af.
Tips
-
U kunt het schema wekelijks bijwerken en het bestand een nieuwe naam geven.
