Bindmiddelen kunnen een prima manier zijn om informatie en papierwerk te organiseren, als ze goed zijn ingesteld. Ongeacht het soort bindmiddel dat u maakt, er zijn eenvoudige stappen om dit op een logische, ordentelijke manier te regelen.
Items die je nodig hebt
-
binder
-
Labelmaker
-
Overschotten met tabbladen
-
Bindzakken
-
Opbergzakje van vinyl
-
Bladbeschermers
-
Bladplaatbeveiligingspagina voor CD / DVD
-
Index-tabbladen
-
Stempel met drie gaten
-
Stickers met gatversterking
-
College-regel of wijd-regel looseleaf papier
Instructions
Bepaal met welk doel uw binder wordt gebruikt. Moet u de huidige klanten volgen? Bewaar je je poëzie op één plek? Gebruik je de map voor school? Door het doel van uw binder vanaf het begin te bepalen, zult u op de lange termijn minder tijd besteden aan het organiseren ervan.
Sorteer alle papiersoorten die deel gaan uitmaken van de map. Als u de binder voor een opslagoplossing maakt, voert u deze stap uit voordat u scheidingswanden koopt. Door eerst de tijd te nemen om te sorteren, weet u hoeveel tabbladen met tabbladen u nodig heeft. Als u de binder helemaal opnieuw wilt beginnen - voor school of als een manier om huidige clients te volgen, maakt u een lijst met de verschillende secties die u nodig hebt.
Koop je spullen. Vergeet geen items zoals CD / DVD-bladbeschermerpagina's of visitekaartbeschermers. Deze items kunnen belangrijke informatie (en back-upschijven) bij de afdrukken bewaren.
Plaats uw indexverdelers in de map. Maak een label voor elke divider.
Maak een inhoudsopgave. Sommige indexverdelers worden geleverd met een inhoudsopgave. Als dat niet het geval is, kunt u uw eigen maken. Vermeld de titel van elke sectie. Als u supergeorganiseerd wilt zijn, geeft u een overzicht van de belangrijkste titels van documenten die in elke sectie te vinden zijn. Versterk gaten met stickers. Je zult de inhoudstafelpagina vaak omdraaien.
Perforeer alle vellen papier die het nodig hebben en plaats ze in je map onder de juiste kopjes.
Plaats bladbeschermers of binderzakken aan de voorkant van elke sectie om documenten vast te houden die nog niet zijn geperforeerd of in de juiste secties zijn geplaatst. Bladbeschermers bewaren ook kopieën van portfoliowerk of rapporten die u in onberispelijke staat wilt bewaren zonder gaten.
Plaats een buidel aan de voorzijde van uw binder, vóór de inhoudsopgavepagina om eventuele benodigdheden (zoals pennen, enkele perforator, witte correctievloeistof, enz.) Die u mogelijk nodig hebt met de binder te bewaren.
Plaats visitekaartjeshouders of CD / DVD-beschermers op de juiste plaatsen (onder de koppen van het onderwerp of na uw inhoudsopgave).
Maak ten slotte een label voor de buitenkant van je map.
