Zakelijke letters zijn meestal opgemaakt met een blokstijl, waarvan er ten minste drie zijn: standaard blokstijl, gewijzigde blokstijl en semi-blokstijl. Nieuwere letterstijlen, zoals de vereenvoudigde stijl, zijn gebaseerd op de blokstijl. Elke stijl schrijft margebreedtes, alinea-tussenruimte en de volgorde van de inhoud van de brief voor. De standaardblokstijl is een populaire keuze, omdat dit de gemakkelijkste indeling is om te formatteren.
feiten
De standaardletterstijl en de varianten ervan zijn bedoeld om te worden gebruikt als hulp bij het opmaken van letters. Voorbeelden van elke stijl en gratis sjablonen zijn online beschikbaar, elk een beetje anders dan de volgende. Sommige bedrijven vereisen dat hun werknemers een goedgekeurd formaat gebruiken en hun werknemers sjablonen voor zakelijke brieven bezorgen om ervoor te zorgen dat de indelingen worden gevolgd. Omdat elke regel in een standaardletterblokletter gelijk is aan de linkermarge, is het echter heel eenvoudig om de richtlijnen zonder sjabloon te volgen.
Kenmerken
Als hij briefpapier gebruikt, hoeft de afzender zijn adres niet in te voeren. Dit is het eerste onderdeel van een brief die is geschreven met de standaardblokstijl. De datum waarop de brief is geschreven, wordt vervolgens weergegeven, enkele regels later gevolgd door de naam en het adres van de ontvanger. Een regel later begint de aanhef de letter. In de hoofdtekst wordt elke alinea met één spatie gescheiden door één lege regel. Op dezelfde manier scheidt een lege regel de laatste alinea van de afsluiting ("Oprechte groeten" of "Dank u", bijvoorbeeld), die een paar regels later gevolgd wordt door het handtekeningblok. Zoals hierboven vermeld, is elke lijn gelijk met de linkermarge.
Gewijzigde blokstijlvariatie
Elk onderdeel van een standaardletterblokletter is opgenomen in de gewijzigde blokstijl. Het verschil is dat de datum, het sluiten en het handtekeningblok in het midden van de pagina beginnen. Merk op dat ze niet gecentreerd zijn op de pagina maar midden gecorrigeerd zijn.
Semi-blok stijlvariatie
Deze stijl volgt de gewijzigde blokstijl. In plaats van elke alinea van het letterlichaam gelijk met de linkermarge te maken, wordt de eerste zin van elke alinea ingesprongen (niet meer dan 10 spaties).
Vereenvoudigde letterstijl
De standaard blokletterstijl wordt nog steeds gewijzigd. Zo heeft de Administrative Management Society de vereenvoudigde letterstijl gecreëerd. Het is sterk gebaseerd op de standaardblokstijl: elke component begint aan de linkermarge en volgt vergelijkbare afstandsrichtlijnen. De stijl laat echter twee componenten weg (de aanhef en de afsluiting) en voegt een component (een onderwerpregel) toe. Net als bij een memo of e-mail, wordt in de onderwerpregel in twee letters een lege regel onder het adres van de ontvanger en twee regels vóór de eerste alinea ingetypt. Door de aanhef en afsluiting weg te laten, vermijdt de schrijver de algemene problemen van ongepaste begroetingen en ongemakkelijke beleefdheidsafsluitingen.
