U zult merken dat problemen een van de weinige dingen zijn waarop u kunt rekenen in de zakenwereld. Of u nu een eigen bedrijf hebt of als werknemer in een bedrijf van iemand anders werkt, er zal altijd een probleem zijn dat opgelost moet worden. Ongeacht uw rol bij het bedrijf, er komt een punt waar u wordt gevraagd een oplossing voor een bedrijfsprobleem te bedenken. Een van de belangrijke dingen om in gedachten te houden, is dat u uw oplossing duidelijk moet voorstellen.
Stel het probleem aan uw publiek voor. Ongeacht of u uw oplossing schriftelijk, tijdens een vergadering of in een regelmatig gesprek voorstelt, moet u ervoor zorgen dat iedereen die aanwezig is, de aard van het probleem begrijpt. Als de kijkers het probleem niet begrijpen, kunnen ze uw voorgestelde oplossing niet begrijpen.
Verklaar het type oplossing dat u voorstelt. Verschillende soorten problemen vereisen verschillende soorten oplossingen. Uw oplossing kan bestaan uit een specifieke actie die door één persoon kan worden ondernomen om het probleem op te lossen, of kan een ingrijpende beleidswijziging zijn die iedereen in het bedrijf treft. Zorg ervoor dat uw doelgroep op de hoogte is van het type oplossing voordat u in detail gaat ingaan op uw voorgestelde oplossing.
Leg uw oplossing uit met een passend detailniveau voor de situatie waarin u het uitlegt. Voor een ontmoeting met veel mensen kun je misschien een heel breed overzicht geven, terwijl een schriftelijk voorstel aan je baas om actie aan te raden zeer gedetailleerd moet zijn.
Bereid je voor om je oplossing te verdedigen. Wees voorbereid om uit te leggen waarom uw oplossing de best mogelijke oplossing voor het probleem is. Accepteer constructieve feedback en neem deze op in uw voorgestelde oplossing als het zinvol is om dit te doen.
Tips
-
Als iemand een vraag heeft over uw oplossing die u niet kunt beantwoorden of een probleem oproept dat u niet had overwogen, wees dan niet bang om dit toe te geven. Ga terug met de persoon na het doen van onderzoek.
