Te betalen rekeningen zijn de betalingen die een bedrijf aan leveranciers verschuldigd is voor inventaris, benodigdheden of services. Testen op volledigheid betekent dat gecontroleerd wordt of de bedrijfsadministratie alle te betalen rekeningen toont en de verschuldigde bedragen nauwkeurig vermeldt; het achterhouden of weglaten van de verschuldigde bedragen zal de balans verstoren en een bedrijf rendabeler maken dan het is. Het tijdschrift 'Internal Auditor' zegt dat tests op volledigheid een van de fundamentele taken zijn van accountants die de boeken van een bedrijf doornemen.
Volledigheidstesten
Het crediteurenadministratieboek verzoenen met de controlerekening die het grootboek samenvat. Als de crediteuren volledig zijn, zegt Southeast Missouri State University, moeten de twee gelijk zijn. Zorg ervoor dat er contante uitgaven zijn die overeenkomen met elke vermindering van de crediteurenadministratie en elke cheque die een verkoper betaalt, heeft een bijbehorende account. Als er een vinkje is dat niet aan een account kan worden gekoppeld, kan dit betekenen dat het account niet in de boeken staat.
Neem contact op met de belangrijkste leveranciers van het bedrijf. Hun maandelijkse verklaringen moeten overeenkomen met wat het bedrijf zegt dat het betaalt en ze te danken heeft. Zo niet, zegt Cengage dat het bedrijf zijn schulden mogelijk te laag vindt.
Bekijk alles in meer detail als de eerste tests afwijkingen laten zien. Een meer gedetailleerde en grondige analyse kan de ontbrekende informatie opduiken.
Controleer of de bedrijfswaarden voor crediteuren voldoen aan de standaard boekhoudprocedure, zegt Southeast Missouri. Bovendien moet het bedrijf het crediteurensaldo presenteren volgens het standaardformaat. De te betalen rekeningen moeten worden vermeld als een kortlopende verplichting in de financiële waarden en alle ongebruikelijke transacties moeten worden vermeld.
