Projectmanagers spelen een cruciale rol bij het uitvoeren van projecten en meer en meer kiezen ervoor om certificering te krijgen om hun expertise te demonstreren. Het PMI (Project Management Institute) biedt professionele referenties in projectbeheer, inclusief de PMP (Project Management Professional) -certificering die de bekwaamheid erkent om projecten te leiden en resultaten te leveren binnen budget, planning en resourcebeperking. Volgens de "Een gids voor het projectbeheersorgaan van de PMI (de PMBOK-gids)" zijn er vijf procesgroepen die een projectbeheersingskader vormen voor een projectmanager om een project van start tot finish te nemen.
Processen starten
Dit is de eerste fase van een project - basisdefinitie van het project, autorisatie ervan en zekerheid dat het project aansluit op de bedrijfsbehoeften voordat meer diepgaande planning begint.
Planning van processen
Na de start van het project omvatten planningsprocessen het definiëren van doelstellingen, vereisten, personeel, budget, afhankelijkheden en reikwijdte, evenals het uitzoeken hoe de doelstellingen op tijd kunnen worden bereikt, en met begrote middelen en het team. De projectmanager moet een goed communicatieplan voor het projectteam inbouwen. Een belangrijk onderdeel van de rol is het uitzoeken van compromissen tussen projectdoelen en hoe de verschillende factoren met elkaar interageren - een wijziging van de reikwijdte kan bijvoorbeeld van invloed zijn op de projectkosten en -planning. Een goede projectmanager beheert concurrerende eisen op een geïntegreerde manier, met de productprioriteiten altijd voor ogen. Het projectplan dat in deze fase wordt gemaakt, wordt in de volgende fase uitgevoerd.
Processen uitvoeren
In de fase van de uitvoeringsprocessen coördineert een projectmanager team, middelen en communicatie om het plan uit te voeren. Ze staat voortdurend in contact met het team dat het plan uitvoert en is zich ook bewust van afhankelijkheden die betekenen dat sommige delen van het werk eerst door één teamlid moeten worden gedaan voordat een ander teamlid zijn taak kan voltooien. Ze zorgt er ook voor dat kwaliteitsborging deel uitmaakt van de uitvoering. Gewoonlijk moeten er meerdere iteraties van uitvoering zijn om kwaliteitsborging te kunnen doorstaan, en naarmate het project bijna voltooid is, moet er constant worden gecontroleerd of het voldoet aan de opgegeven vereisten.
Processen besturen
Een projectmanager moet de voortgang van het project op gezette tijden volgen om ervoor te zorgen dat het project op koers blijft - met name bereik, planning en kosten. Als dit niet het geval is, is de projectmanager verantwoordelijk voor het nemen van actie om het projectplan te behouden, bijvoorbeeld om de scope te beperken als planning en kosten het risico lopen hun geplande toewijzing te overschrijden.
Processen afsluiten
Afsluitingsprocessen zijn onder meer het verkrijgen van formele acceptatie van de voltooiing van het project van klant, afdeling of directieleden.
