Sommige mensen vinden het leuk om een groep mensen zenuwslopend te presenteren, terwijl anderen de mogelijkheid hebben om hun berichten aan anderen te communiceren. Voor zowel professionele als beginnende openbare sprekers zijn er echter vijf organisatorische patronen die kunnen worden gebruikt bij het ontwikkelen van een toespraak of presentatie die u aan een groep mensen zult geven, om de spraakstructuur en -stroom te geven.
Logisch of actueel patroon
Als u een toespraak of presentatie geeft die verschillende ideeën bevat die op een zodanige manier met elkaar samenhangen dat de ene vanzelf naar de andere stroomt, kan het logische patroon van de organisatie worden gebruikt. Zoals de naam al aangeeft, organiseert u de informatie op een logische manier, afhankelijk van het onderwerp. Dit organisatorische patroon kan ook worden gebruikt in een toespraak waarin verschillende subonderwerpen worden besproken onder de vlag van een hoofdonderwerp - pas ze allemaal allemaal in een logische volgorde aan.
Chronologisch of tijdreekspatroon
Wanneer informatie in een toespraak een chronologische volgorde volgt, dan moet de informatie eveneens chronologisch worden georganiseerd. Een toespraak over de ontwikkeling van een nieuwe technologie moet bijvoorbeeld beginnen met de oorsprong ervan en vervolgens op dezelfde tijdlijn doorgaan als de gebeurtenissen zich hebben voorgedaan. Dit organisatorische patroon wordt meestal gebruikt in elke toespraak die een onderwerp uit een historisch perspectief benadert.
Ruimtelijk of geografisch patroon
Als je een beeld wilt oproepen van iets dat verschillende delen heeft, en die delen worden onderscheiden door geografie, organiseer dan je spraak met een ruimtelijk patroon. Ruimtelijke patronen zijn geschikt voor toespraken over een land of stad, of zelfs een gebouw of organisatie, op voorwaarde dat de organisatie een specifieke geografische locatie inneemt, zoals een ziekenhuis of universiteit.
Oorzakelijk of oorzaak-en-gevolg patroon
Een andere manier om een toespraak over een bepaald onderwerp te organiseren, is door naar het onderwerp te kijken in termen van oorzaak en gevolg. Een toespraak over het verlenen van buitenlandse hulp aan slachtoffers van een natuurramp in een ander land zou bijvoorbeeld de ramp zelf (de oorzaak) en de impact van de ramp op het volk van de natie bespreken (het effect). In dit specifieke voorbeeld zou een verder effect kunnen worden gevonden in het bespreken van de details van hoe buitenlandse hulp de slachtoffers kan helpen.
Patroon met probleemoplossingen
Het organisatiepatroon van probleemoplossing is vergelijkbaar met het oorzaak-en-gevolgpatroon, maar wordt meestal gebruikt wanneer de spreker probeert het publiek te overtuigen om een bepaald gezichtspunt te nemen. In wezen introduceert de spreker een probleem en schetst vervolgens hoe dit probleem kan worden opgelost. Een toespraak over het verlaten van een kleinere koolstofvoetafdruk zou bijvoorbeeld kunnen beginnen met een beschrijving van de problemen in verband met klimaatverandering. Deze punten kunnen dan worden gevolgd door informatie over hoe deze problemen zijn of worden aangepakt, met een optelling die aangeeft welk actieplan het publiek kan nemen.
Welke organisatiestructuur u ook gebruikt, het moet voor het publiek duidelijk zijn hoe alle onderwerpen die u behandelt, met elkaar in verband staan. Dia's en afbeeldingen zijn een geweldige manier om te laten zien hoe de verschillende spraakelementen bij elkaar passen, en u moet er zeker van zijn dat u uw spraak oefent, zodat u zeker weet dat alle elementen een logisch patroon volgen.
