De bedrijfskosten van een bedrijf zijn over het algemeen de kosten verbonden aan het behoud van het bestaan van het bedrijf. De bedrijfskosten zijn de terugkerende kosten die de ondernemer op regelmatige basis moet betalen: wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Sommige bedrijfskosten kunnen op continue basis hetzelfde blijven, terwijl andere kosten regelmatig fluctueren.
Communicatie systemen
De meeste gevestigde bedrijven moeten een of andere vorm van communicatiesystemen onderhouden om met klanten, klanten, werknemers en verkopers te werken. Naast de conventionele telefoonlijnen kunnen bedrijven communiceren via e-mail, websites, faxmachines, mobiele telefoons en Skype-communicatiediensten. De kosten van communicatiediensten kunnen maandelijks variëren, afhankelijk van de hoeveelheid gebruik, terwijl sommige communicatiesystemen vaste tarieven hebben. De telefoonkosten zijn afhankelijk van het aantal telefoonlijnen en andere add-on-services, zoals faxcommunicatie en interlokale gesprekken.
Kantoorapparatuur en benodigdheden
Bijna alle apparatuur maakt kosten om te onderhouden. Kantoorapparatuur omvat zaken als kantoormeubilair, kopieermachines, computerapparatuur, faxapparaten en kantoorbenodigdheden. Kantoorapparatuur kan soms defect zijn of verouderd raken. Daarom upgraden bedrijven hun apparatuur meestal, of kopen ze meer op regelmatige basis. Bovendien hoeft sommige apparatuur alleen maar te worden onderhouden en moet de bedrijfseigenaar de reparatiekosten betalen. Ook moeten kantoorartikelen regelmatig worden aangeschaft om voldoende bedrijfsruimte te behouden.
Kantoor ruimte
Tenzij een ondernemer kiest voor een thuisbedrijf, is hij verantwoordelijk voor de kosten in verband met het leasen en aanschaffen van commerciële ruimte. Naast de terugkerende bedragen die de ruimte innemen, moet de ondernemer de kosten voor nutsvoorzieningen en beveiligingssystemen betalen. Renovatiekosten kunnen ook een bedrijfskosten voor de ondernemer zijn.
Salarissen en lonen
Elk bedrijf dat werknemers onderhoudt, moet de salarissen van de werknemers opnemen als onderdeel van de bedrijfskosten. Werknemerssalarissen worden opgenomen als bedrijfskosten, omdat werknemers gewend zijn om het bedrijf dagelijks te runnen en het bestaan van het bedrijf te handhaven.
Zakelijke verzekeringen
Het handhaven van een verzekeringspolis voor een bedrijf is een essentieel onderdeel van de bescherming van de activa van het bedrijf. Een zakelijke verzekering moet met regelmatige tussenpozen worden betaald en is daarom een bedrijfskost. De meeste ondernemers zullen eigendom en aansprakelijkheidsverzekering voor hun bedrijf kopen.
