De IRS beschrijft een bedrijfskosten als 'de kosten van het uitvoeren van een handelsactiviteit of bedrijf'. Elk bedrijf maakt bij het zakendoen regelmatig uitgaven. De meeste bedrijfskosten zijn aftrekbaar als u een bedrijf exploiteert dat is opgezet om winst te maken. De lijst met bedrijfskosten kan variëren en lang zijn, en in het algemeen geldt hoe groter het bedrijf, des te groter de kosten. Het is altijd waar geweest dat bedrijven geld moeten uitgeven om geld te verdienen en zakelijke uitgaven een onvermijdelijke noodzaak.
Arbeidskosten
Ongeacht de grootte van uw bedrijf, salarissen van werknemers zijn een uitgave die regelmatig moet worden uitbetaald. Andere arbeidskosten zoals aannemers, accountants en advocaten zullen ook in deze categorie worden opgenomen, evenals training en ontwikkeling.
Verkoopkosten
Reguliere kosten worden gemaakt als gevolg van het verkoopproces. Voorbeelden zijn distributie, verpakking, vrachtkosten en verkoopcommissies.
Huur of hypotheek
Huur of hypotheek is het bedrag dat u betaalt om een woning voor uw bedrijf te gebruiken. Als uw bedrijf de eigenaar van het onroerend goed is, betaalt het een reguliere hypotheek die wordt toegepast voor het bezit van het onroerend goed. Als iemand anders de eigenschap bezit die wordt gebruikt voor uw kantoor of zakelijke faciliteiten, betaalt u huur. Deze kosten worden meestal maandelijks uitbetaald.
Reiskosten
Reiskosten dekken doorgaans alle reisgerelateerde kosten die het gevolg zijn van het zakendoen. Reiskosten kunnen bestaan uit vliegtickets, maaltijden, kilometers en taxiservice. Grotere bedrijven of bedrijven die reizende verkopers in dienst hebben, zullen hogere bedragen aan reiskosten zien.
Reclame-uitgaven
Veel bedrijven zullen een jaarlijks budget voor advertenties hebben dat is opgesplitst in maandelijkse uitgaven. Voor grotere bedrijven kan dit aantal oplopen tot honderdduizenden of zelfs miljoenen dollars. Advertentiekosten omvatten televisie- en gedrukte advertenties, online marketing, radioadvertenties en andere methoden die zijn ontworpen om te adverteren of uw bedrijf te promoten.
Productie kosten
Productiekosten omvatten alle kosten, behalve arbeid, die gaan naar het vervaardigen van de producten van uw bedrijf. Dit omvat de kosten van grondstoffen en apparatuurkosten en onderhoud.
Verzekeringskosten
De grootte en het type van uw bedrijf bepalen welke soorten verzekering u vervoert. Enkele voorbeelden zijn de typische brand- en inboedelverzekering op uw faciliteit, aansprakelijkheidsverzekering en verzekering met betrekking tot personeelsbeloningen. Ziektekosten en pensioenspaarregelingen zijn ook veel voorkomende uitgaven voor veel bedrijven.
Nutsvoorzieningen
Uitgaven zoals warmte, elektriciteit, water en telefoon- en internetdiensten zijn noodzakelijk voor elke bedrijfsgrootte. Ze worden meestal maandelijks uitbetaald.
Kantoor artikelen
Algemene kantoorbenodigdheden zijn een voortdurende kostenpost waar bedrijven mee te maken hebben. Deze omvatten meestal kantoorapparatuur zoals computers en faxapparaten, evenals papier, pennen, potloden, paperclips, nietjes en andere benodigdheden.
