Het runnen van een nachtclub kan hectisch zijn. Door ervoor te zorgen dat voldoende eten en drinken regelmatig wordt besteld voor het aannemen van voldoende personeel om de faciliteit adequaat te bedienen, kunnen de verantwoordelijkheden van een eigenaar van een discotheek snel overweldigend worden. Dientengevolge, besteden de eigenaars van de nachtclub vaak de verantwoordelijkheid van het brengen van patroons aan een promotor uit. Niettegenstaande, om een duidelijk begrip tussen de eigenaar van de nachtclub en de promotor te verzekeren, wordt geadviseerd dat verschillende belangrijke kwesties worden besproken en overeengekomen via een schriftelijk contract.
Invoering
Het eerste deel van een nachtclubpromotorovereenkomst moet de introductie zijn. De informatie in deze sectie geeft duidelijk aan tot wie de overeenkomst zich bevindt. Aangezien er promotieovereenkomsten kunnen worden gesloten tussen een promotiebureau en de nachtclub, of rechtstreeks tussen een promotor en een eigenaar van een nachtclub, is het van essentieel belang om te specificeren welk type arrangement de overeenkomst zal structureren.
verplichtingen
Dit gedeelte moet de verplichtingen van de promotor bevatten zoals begrepen door de discotheek. Dergelijke verplichtingen kunnen bestaan uit de oprichting van een promotieteam om vliegers en gedrukte materialen te verspreiden. Omgekeerd zijn ook hierin de verplichtingen van de nachtclub zoals begrepen door de promotor. Voorbeelden kunnen zijn: voldoende geluid, verlichting en beveiliging.
Een vergoeding
Als misschien wel de meest onderhandelde clausule binnen de overeenkomst, beschrijft dit gedeelte expliciet de betalingsstructuur tussen de nachtclub en de promotor. Volgens ClubPromotersGuide.com zijn er verschillende manieren waarop de betaling kan worden overeengekomen. Een eigenaar van een nachtclub kan een vergoeding instellen om de faciliteit te verhuren. Als gevolg hiervan zou de promotor de huurprijs betalen en zijn investering terugverdienen door een toegangsprijs in te stellen en genoeg klanten aan te trekken.
Een andere gebruikelijke betalingsafspraak zou een vooraf bepaalde splitsing kunnen zijn waarbij de promotor en de eigenaar van de nachtclub geld delen dat is afgeleid van de toegangsprijs. Bij het onderhandelen over een dergelijke afspraak, pushen ervaren initiatiefnemers meestal al het geld dat wordt gegenereerd door de toegangsprijs, omdat eigenaars van nachtclubs ook inkomsten maken uit de verkoop van drankjes aan de bar.
Kosten en uitgaven
In dit gedeelte wordt beschreven hoe de kosten verbonden aan het promoten van de nachtclub worden behandeld. De eigenaar en promotor van de nachtclub kunnen beslissen om de kosten van promotie-inspanningen, zoals het afdrukken van folders, reclame op televisie en radio, enz. Te splitsen. Bovendien kunnen bepaalde promotie-inspanningen worden gedekt door beide partijen, zoals overeengekomen. Over het algemeen zal een promotor echter de meeste - zo niet alle - inkomsten van de toegangsprijs pushen als de promotor de meeste promotie-inspanningen betaalt.
Termijn
In dit gedeelte wordt aangegeven hoe lang de voorwaarden in de overeenkomst van kracht blijven. Ook wordt in deze sectie de procedure beschreven om de overeenkomst vroegtijdig te beëindigen. Naast de aanvaardbare voorwaarden die hiervoor nodig zijn, zijn ook de bepalingen die voortvloeien uit het verzoek van beide partijen om de overeenkomst vroegtijdig te beëindigen, opgenomen in deze sectie.
