Bedrijven creëren een reserve om hun activa te vervangen als - en wanneer - ze stoppen met functioneren. Deze reserve wordt 'afschrijvingsreserve' genoemd. Het geld wordt aan het einde van elk jaar overgeboekt naar deze reserve gedurende de hele gebruiksduur van het actief. Door dit mechanisme heeft het bedrijf al voldoende middelen bijeengebracht om het actief te vervangen wanneer het niet meer werkt.
Vermindering van de waarde van de activa
De reserve voor waardevermindering zorgt ervoor dat tegen de tijd dat het actief ophoudt, het bedrijf al voldoende noodzakelijke fondsen heeft verzameld om nieuwe te kopen. Het bedrijf lijdt geen verliezen wanneer de situatie zich voordoet. Constant gebruik, slijtage en veroudering zijn verantwoordelijk voor de daling van de waarde van het actief. Ook de beschikbaarheid van betere en meer verbeterde activa in de markt zorgt ervoor dat de waarde daalt.
True Reporting
De boekhouding van de afschrijvingsreserve wordt getoond in de jaarrekening van de vennootschap. Het staat genoteerd onder het hoofd 'langlopende schulden'. De afschrijvingreserve wordt ook wel geaccumuleerde afschrijving genoemd. Het bedrag waarmee het actief elk jaar wordt afgeschreven, wordt van de waarde van het actief afgetrokken. Elk jaar wordt het bedrag dat is gereserveerd in mindering gebracht op het actief om de waarde weer te geven tegen de werkelijke prijs. Dit is de prijs die het actief zou opleggen als het vandaag in de markt zou worden verkocht.
Activa en waardeverminderingsreserve
Elk actief waarvan het bedrijf eigenaar is, heeft een eigen reserveringsrekening voor afschrijvingen. De jaarlijkse afschrijving op het actief wordt toegevoegd aan de reserve voor de afschrijvingsreserve. Stel bijvoorbeeld dat het bedrijf het activum heeft gekocht voor $ 50.000 en vervolgens besluit het actief te depreciëren met een constante rentevoet van 25 procent en veronderstelt dat de productieve levensduur vier jaar is en dat de schrootwaarde $ 10.000 is. Elk jaar zou $ 10.000 worden toegevoegd aan de reserve voor de afschrijvingsreserve en $ 10.000 zou worden afgetrokken van de activarekening.
Belastingverlaging
De afschrijvingsreserve biedt belastingvoordelen aan het bedrijf. Bedrijven mogen niet worden belast op het geld van de afschrijving. Dit verhoogt de winstgevendheid van het bedrijf. Dit geld wordt vervolgens ofwel als dividenden uitgekeerd aan de aandeelhouders ofwel teruggehouden in de onderneming voor haar groei-initiatieven. Wanneer het extra geld wordt uitgekeerd als dividend, heeft het bedrijf een groter aantal tevreden aandeelhouders. De financiële draagkracht en goodwill van een bedrijf nemen enorm toe. Wanneer het geld wordt teruggeboekt, krijgt het bedrijf de kans om verder onderzoek te doen en zijn producten, services en systemen te verbeteren.
