In het kader van de wet Familiale en Medische Verlof komen werknemers in aanmerking voor maximaal 12 weken onbetaald verlof zonder hun baan in gevaar te brengen. Werkgevers hebben echter het recht om een medische verklaring te vragen dat het verlof medisch noodzakelijk is voor de werknemer om zijn werk te doen voordat hij dat verzoek inwilligt. Werkgevers kunnen u geen kosten in rekening brengen voor het indienen van FMLA-formulieren, maar zij kunnen van u eisen dat u de kosten van certificering betaalt, waardoor u verantwoordelijk bent voor eventuele kosten die uw arts mogelijk heeft voor het papierwerk.
Vergoeding voor papierwerk varieert
De FMLA mandaten dat werknemers de kosten betalen in verband met het verkrijgen van de eerste medische certificering. Artsen mogen kosten in rekening brengen voor het invullen van het formulier. Het in rekening gebrachte bedrag varieert per individu en praktijk, en kan variëren van een paar dollars tot meer dan $ 100. Praktijken baseren deze vergoedingen op het aantal verzoeken, de alternatieve kosten van het invullen van formulieren in plaats van het zien van extra patiënten en de noodzaak om ze snel om te draaien, onder andere redenen. Als een werkgever echter vraagt om een tweede of derde mening van verschillende artsen voordat het verzoek wordt ingewilligd, moet de werkgever de kosten van die aanvullende formulieren betalen.