Er wordt gedacht dat handmatige inventarisatiesystemen een manier van het verleden zijn. Het normale "bonen tellen" uitgevoerd door kleine bedrijven om de inventaris bij te houden heeft plaats gemaakt voor de geautomatiseerde wereld van barcodes en scanners. Zelfs met al deze technologie hebben handmatige inventarissystemen nog steeds belangrijke voordelen ten opzichte van op computers gebaseerde tegenhangers.
Soms is gezichtsvermogen beter
Geautomatiseerde voorraadsystemen zijn gevoelig voor glitches en fouten, net als elk ander elektronisch apparaat of software. Met een handmatig inventarisatiesysteem kunnen bedrijfseigenaren en werknemers fysiek verifiëren dat voorraad beschikbaar is. Hiermee wordt het risico op fouten bij het invoeren van gegevens weggenomen, wat tot teleurgestelde klanten kan leiden. Handmatige verificatie van de inventaris kan werknemers ook de mogelijkheid bieden om het product fysiek te inspecteren en ervoor te zorgen dat elk artikel geschikt is voor verkoop. Het enige dat erger is dan een teleurgestelde klant is een boze die een defect product heeft verkocht.
Kosten en tijd
De hardware- en softwareaankopen die vereist zijn voor een geautomatiseerd voorraadsysteem, kunnen voor een klein bedrijf onbetaalbaar zijn. Een handmatig inventarisatiesysteem kost slechts een vel papier en een potlood. Het handmatig administreren van inventaris bespaart ook tijd, omdat een bedrijfseigenaar geen artikelen hoeft te scannen naar een geautomatiseerd systeem, zodat ze kunnen worden gelezen en afgetrokken van een geautomatiseerde inventaris wanneer ze worden verkocht. Tijd besparen bespaart ook geld.
Stroomstoring en tamperbestendig
Een handmatig inventarisatiesysteem is ongevoelig voor stroomstoringen die geautomatiseerde inventarisatiesystemen uitschakelen. Een bedrijfseigenaar kan zijn voorraad administreren, zelfs als een boom een transformator in de buurt haalt, waardoor de stroom naar het hele blok wordt onderbroken. Handmatige inventarisatiesystemen zijn ook moeilijker te knoeien omdat de items fysiek worden geteld. Er kan geknoeid worden met een geautomatiseerd systeem om de inventaris kunstmatig te verminderen om diefstal mogelijk te maken.
