Barcodescanning omvat het gebruik van apparaten om gegevens vast te leggen, te lezen en op te slaan die zich op het machineleesbare oppervlak van een barcodelabel bevinden. Het oorspronkelijke ontwerp werd in 1949 uitgevonden en gepatenteerd door Norman J. Woodward en Edward Silver. De technologie is geavanceerd maar het basisprincipe om dingen automatischer te maken voor ondernemers is hetzelfde gebleven.Ze worden voor veel bedrijven als belangrijke items beschouwd.
Snelheid
Het gebruik van streepjescodes kan de manier waarop een bedrijf zowel op als buiten de werkvloer werkt, versnellen. Het kost een barcodescanner evenveel tijd om een 12-cijferige code te verwerken als een mens die handmatig twee van deze twaalf getallen invoert. Bijhouden van verschillende materialen die worden gebruikt om een bedrijf dagelijks te laten werken en dit kan tijdrovend zijn. Barcodes helpen deze essenties beter bij te houden door ze snel en nauwkeurig te verwerken. Bovendien verminderen ze bij het inventariseren niet alleen de hoeveelheid tijd om te berekenen per artikel, ze kunnen ook het aantal werknemers verminderen dat nodig is om te werken aan de berekening van de voorraad.
fouten
Minder fouten maken is een voordeel dat scannen met streepjescodes kan opleveren voor elk bedrijf, groot of klein. De foutmarge voor een mens die handmatig gegevens invoert, is één voor elke 300 tekens. Met streepjescodes kan het elke 36 biljoen tekens even nauwkeurig zijn als één fout. Dit helpt niet alleen bij het verkrijgen van datalezing, maar vermindert ook de kans dat medewerkers dure fouten maken aan de kassa.
Kostenefficient
Kosteneffectieve besparingen ontstaan als een direct gevolg van het besparen van tijd en fouten door barcodes. Een winkel die sneller werkt, kan meer verkopen per minuut, uur, dag, enzovoort. Informatie is het meest waardevolle bezit voor een bedrijf en fouten in die informatie kunnen risico's, bedrijfsverlies en hogere bedrijfskosten met zich meebrengen. Ook kunnen trackingfouten en het oplossen hiervan de productie van werknemers vertragen. Barcoding Incorporated schat dat barcodescanners zichzelf kunnen terugbetalen met de bespaarde hoeveelheid geld in een periode van zes tot achttien maanden.
Eenvoudig te implementeren
Barcode-scanners zijn gemakkelijk te gebruiken en ze zijn net zo eenvoudig om anderen te leren hoe ze te gebruiken. Zonder voorkennis kunnen operators binnen 15 minuten leren hoe ze effectief kunnen worden gebruikt. De labels waarop de streepjescodes zijn afgedrukt, kosten minder dan een cent per stuk en kunnen worden gelezen door een groot aantal veelvoorkomende apparaten. Het afdrukken zelf gebeurt over de hele wereld.
