Benjamin Franklin zei dat als je faalt om te plannen, je van plan bent om te falen. Dit axioma geldt nog steeds bij het aangaan van een nieuw project of het ontwikkelen van een bedrijfsplan voor de toekomst. Effectieve planning vereist een grondig begrip van de huidige omstandigheden en toekomstige doelen. Een belangrijke belemmering voor effectieve planning begint met een persoonlijke of zakelijke houding die bang is voor verandering.
Slechte communicatie
Wanneer communicatie binnen of tussen groepen mislukt of niet bestaat, is planning niet effectief. Businessplannen moeten duidelijk de huidige situatie en doelen en doelstellingen beschrijven, samen met de geprioriteerde strategieën en tactieken op een manier die door alle betrokkenen kan worden begrepen. Zonder duidelijke communicatie leidt planning tot replicatie van inspanningen en werken mensen tegen elkaar wanneer ze moeten samenwerken. Slechte communicatie kan worden veroorzaakt door onontwikkelde vaardigheden, rivaliteiten, een verkeerd begrip van het planningsproces of overmatige complexiteit binnen de structuur van de planningsgroep.
Weerstand tegen verandering
De problemen van het planningsproces zijn niet altijd het gevolg van een ongeluk of incompetentie. De meeste mensen die door verandering worden beïnvloed, vinden het idee niet leuk en weerstaan het. Weerstand tegen verandering in organisaties kan de vorm aannemen van malingering, ondermijning van moraal of ongecompliceerde oppositie. Noodplannen om weerstand te bieden, moeten worden opgenomen in elk uitgebreid planningsproces.
Onvoldoende middelen
Als plannen te ambitieus worden, kunnen ze soms worden belemmerd door een eenvoudig gebrek aan middelen van een bedrijf of organisatie. Dit is met name het geval als planning gepaard gaat met de renovatie of uitbreiding van fysieke installaties. Grote plannen zijn veel minder duur om op papier te maken dan in baksteen en mortel, en planners kunnen gemakkelijk de kosten van hun plannen kwijt.
Situatie analyse
Zonder een eerlijke analyse van de huidige situatie zonder emoties, kan planning niet effectief zijn. Als u niet weet waar u zich bevindt, kunt u geen kaart plotten of van plan zijn om u te brengen waar u heen wilt. Alle effectieve plannen beginnen met een eerlijke beoordeling van het project of de specifieke situatie van het bedrijf, de concurrentie en een marktanalyse van de demografische gegevens van zijn klanten. Een prognoseanalyse kan ook helpen bij het maken van een redelijk plan dat kan worden uitgevoerd.
Creatief denken
De menselijke geest neigt ertoe zijn gedachten, activiteiten en verwachtingen te baseren op wat er in het verleden is gebeurd. Dit is vaak een waardevolle eigenschap, maar in een planningsproces kan het een verplichting worden. Als planning de ontwikkeling van nieuwe manieren om dingen te doen vereist, kan een onvermogen om het verleden van de kant van de planners te overwinnen een verantwoordelijkheid worden die het innovatieve denken belemmert. Albert Einstein zei dat mensen hun problemen niet kunnen oplossen met hetzelfde denken dat hen heeft geschapen.
Problemen met inertie
Traagheid is meestal een probleem voor grote en reeds lang bestaande organisaties. Inertie kan worden gecreëerd door een combinatie van archaïsche infrastructuur, verkalkte manieren van denken, overmaatse bureaucratie en angst voor verandering. Vooruitdenkende elementen binnen een organisatie die zich willen bezighouden met creatieve planning, moeten misschien veel tijd en energie steken in het overwinnen van de traagheid van dingen die al eerder zijn gedaan.
