Accodata-binders zijn een populaire optie voor bedrijven die hun gegevens moeten ordenen en informatie moeten bijhouden. Deze drukbordmappen zijn er in verschillende formaten en zijn meestal bedoeld voor het ontrollen van vellen in een continue vouw. Deze vellen worden meestal afgedrukt op wit-en-groen papier op een dot-matrixprinter.
Hoewel andere Acco-producten kunnen worden gebruikt voor het bewaren van gegevens, zijn hun databestandsbinders alleen voor dit soort afdrukken bedoeld.
Selecteer de maatbinder die u nodig hebt voor uw informatie. Accodata-binders zijn er in 9,5 bij 11 inch, 11 bij 15,5 inch, 11 bij 8 inch en 14 bij 7/8 bij 11 inch. De typische capaciteit van deze bindmiddelen is zes centimeter dik.
Druk uw gegevens af in kettingpapier dat overeenkomt met de door u geselecteerde maatbinder. Zorg ervoor dat de vellen worden ontladen tijdens het afdrukken. Het eindproduct moet een continu gevouwen stapel papier zijn.
Steek indien nodig gaten in uw papier. Het meeste ononderbroken vel continupapier wordt geleverd met geperforeerde gaten, maar dit hoeft niet altijd het geval te zijn. Meet waar uw Accodata bindmiddel papier spikes zijn en perforeer uw gaten overeenkomstig.
Plaats uw vellen in de Accodata-map. Steek de papierpennen door de openingen en zorg ervoor dat u de pagina's niet scheurt. Zet de papierstiften vast als u klaar bent. Meestal gebeurt dit door de spikes achter het papier te vouwen en de meegeleverde geleiders over de gevouwen spike te plaatsen.
Label uw Accodata-binder. Zodra u uw gegevens hebt ingevoegd en klaar om te gaan, maakt u een label voor de buitenzijde van uw binder om ervoor te zorgen dat uw bestandssysteem ordelijk blijft. U kunt uw map vervolgens in een archiefkast plaatsen om hem eenvoudig op te halen wanneer u hem nodig hebt.
