Aanbevelingen bestaan al sinds de mensheid symbolen begon te gebruiken om namen of voorkeuren te vertegenwoordigen. Het is een markering op een envelop of op een gevouwen en verzegelde brief die een officieel kenmerk van fatsoen aanduidt. Ongeacht het type goedkeuring op een envelop, alle zijn bedoeld om een officiële zegel of entiteit van herkomst te vertegenwoordigen.
Aanbevelingen van de Postal Service van de Verenigde Staten
Technisch gezien wordt elke envelop met een stempel erop die wordt verwerkt en geleverd via de USPS, goedgekeurd. Het merk dat de USPS op de stempel plaatst, is een goedkeuring. Het heeft de datum waarop de envelop werd ontvangen in het postkantoor en de stad van herkomst. Wanneer een stempel niet wordt gebruikt, is de goedkeuring hetzelfde, maar wordt ook de waarde van de frankering vermeld. Andere USPS-aanbevelingen omvatten instructie-informatie die direct op de envelop is gestempeld (d.w.z. Do Not Forward).
Aanbevelingen voor verificatie
Organisaties zullen vaak een verzegelde goedgekeurde envelop voor belangrijke documentatie nodig hebben om ervoor te zorgen dat deze direct van de plaats van herkomst komt en niet is geknoeid (d.w.z. hogescholen zullen transcripties op deze manier aanvragen). De goedkeuring kan de vorm hebben van een formeel briefhoofd op de buitenzijde van de envelop en kan ook een stempel op het zegel bevatten om te zorgen dat het niet vóór de levering wordt geopend.
Historische aanbevelingen
Historisch gezien waren de meest herkenbare aantekeningen waxzegels die waren gestempeld met een zegelring of een andere gepersonaliseerde zegel, een praktijk die nog steeds in gebruik is. Dit wordt echter zelden en meer gebruikt omwille van de traditie in plaats van een officieel doel. Handtekeningen aan de buitenzijde van een envelop werden ook beschouwd als een goedkeuring op een dag waarop dergelijke dingen niet in twijfel werden getrokken omdat ze frauduleus waren. Lakzegels werden het vaakst gebruikt door royalty's, terwijl handtekeningen werden gebruikt door andere mensen van belang, zoals kunstenaars of militair personeel.
Aanbevelingen voor advertenties
Bekende bedrijven staan soms andere organisaties toe reclameliteratuur op te nemen in hun goedgekeurde enveloppen. Hun klanten of mensen op hun mailinglijst zullen eerder een communicatie openen van iemand die ze herkennen, dus andere advocaten betalen een vergoeding om te worden opgenomen in een envelop die is goedgekeurd door een bedrijf dat al geloofwaardig is bij zijn klanten. Vaak zijn deze toegevoegde inserts opgenomen in facturen of bankafschriften.
