Bedrijven nemen over het algemeen hun aankopen op twee manieren op elkaar - zoals uitgaven die worden gerapporteerd in de winst- en verliesrekening of als kapitaalkosten die op de balans worden gerapporteerd. Afschrijvingen zijn een beetje anders omdat het in wezen de kapitaalkosten van de balans naar de winst- en verliesrekening in de tijd verplaatst. Het begrijpen van het verschil tussen activering en afschrijving is cruciaal voor het verstrekken van nauwkeurigere rapportage over financiële overzichten.
kapitalisatie
Kapitalisatie is in wezen de praktijk om een grote last op de balans van de onderneming te rapporteren dan op de winst-en-verliesrekening van de onderneming. Dit is mogelijk omdat de meeste grote aankopen, zoals auto's of machines, activa blijven die het bedrijf in eigendom heeft en die op een later tijdstip voor contant geld kunnen worden verkocht. Kleinere aankopen zijn meestal artikelen zoals kantoorbenodigdheden die vrij snel worden uitgegeven, zodat ze niet kunnen worden beschouwd als activa die het bedrijf behoudt voor toekomstige verkoop.
Limits to Capitalisation
Niet alle uitgaven kunnen worden gekapitaliseerd. Over het algemeen mag een last alleen worden geactiveerd als de waarde ervan wordt behouden in de vorm van een actief. Wanneer bedrijven besteden aan diensten zoals huur, nutsbedrijven en salarissen, kunnen ze vaak geen activa registreren omdat ze geen verhandelbare items krijgen in ruil voor hun contante uitgaven. Diensten die de waarde van een actief verhogen, zoals de bouw of renovatie van een gebouw, worden geactiveerd. Bedrijven en instellingen ontwikkelen vaak een kapitalisatiebeleid op basis van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes dat een drempel bepaalt voor hoe groot een uitgave kan zijn voordat deze wordt geactiveerd.
waardevermindering
Afschrijvingen zijn de gewoonte om de kosten van een geactiveerd actief in de loop van de tijd uit te betalen. Veel activa kunnen later niet worden verkocht om de kosten van het bedrijf volledig te dekken. Dit komt door de effecten van geleidelijk langetermijngebruik op het activum, bijvoorbeeld dat een auto sneller breekt naarmate het langer in gebruik is, waardoor zijn wederverkoopwaarde meestal minder is dan die van de oorspronkelijke aankoop. Dit verval in de waarde van een actief is voorspelbaar en het bedrijf rapporteert het als een afschrijvingskost als het plaatsvindt.
Belangrijkste verschillen
Kapitalisatie en afschrijvingen zijn vergelijkbaar en gerelateerd, maar hebben enkele belangrijke verschillen in de praktijk. Kapitalisatie is in feite het verplaatsen van een last van de winst-en-verliesrekening naar de balans, terwijl de afschrijvingen het proces zijn om deze na verloop van tijd terug te zetten in de resultatenrekening. Belastingautoriteiten vragen bedrijven meestal om grote aankopen in de loop van de tijd af te schrijven in plaats van ze als uitgaven te vermelden in het belastingjaar van de aankoop. Dit voorkomt dat bedrijven hun inkomsten verlagen en hun belastingverplichtingen verlagen, als ze nog steeds in staat zijn hun activa te verkopen om aan belastingverplichtingen te voldoen.
