Hoe een financieel rapport te maken. Een financieel rapport is een overzicht van uitgaven en ontvangsten, die maandelijks op een speciaal formulier worden geregistreerd. Wanneer u een financieel rapport aanmaakt, worden de uitgaven gespecificeerd en worden de totale ontvangsten elke maand geregistreerd. Aan het einde van het boekjaar is een jaarverslag eenvoudig te maken. Een financieel rapport helpt ondernemers om winst en verlies te analyseren en is noodzakelijk om financiering te verkrijgen.
Scheid uw maandelijkse uitgaven in categorieën. Een categorie voor nutsvoorzieningen zou telefoon, elektriciteit, water, riolering en afval omvatten. Een categorie voor de storefront omvat huur, lease of hypotheek, belastingen, onderhoud en reparaties. Een categorie voertuigkosten zou leningen of leases, verzekeringen, tolgelden, parkeerplaatsen, gas en reparaties omvatten. Arbeidsuitgaven omvatten lonen, salarissen en uitkeringen. Een verzekeringscategorie omvat een verzekering voor eigendommen, aansprakelijkheid, gezondheid en arbeidsongevallen. Materialen, diensten en benodigdheden die nodig zijn om uw bedrijf te runnen, evenals kantoorbenodigdheden, moeten in een aparte categorie vallen.
Vergelijk de beschikbare soorten financiële rapporten en kies er een uit die u het gemakkelijkst maandelijks onderhoudt. Als uw besturingssysteem Microsoft is, heeft Microsoft Works of Microsoft Office een formulier voor financiële rapporten. Veel bedrijfseigenaren geven de voorkeur aan Quicken of Excel om een financieel rapport te maken, maar het is een kwestie van persoonlijke voorkeur.
Voer de maandelijkse uitgaven in op het formulier voor financieel rapport in de juiste categorie. Als er uitgaven zijn die geen categorie hebben, is er ruimte onderaan het formulier om er een toe te voegen.
Vergeet niet om die uitgaven toe te voegen die u jaarlijks kunt betalen. Maak een categorie onderaan het financiële rapport voor jaarlijkse uitgaven. Plaats het jaarlijks betaalde bedrag tussen haakjes achter de naam van de uitgave; deel de jaarlijkse kosten vervolgens in met 12 om te bepalen wat de jaarlijkse kosten op maandelijkse basis zijn.
Totaal van de maandelijkse uitgaven door ze bij elkaar op te tellen; vul het totale bedrag van uw uitgaven in de juiste categorie in.
Voeg uw maandelijkse ontvangsten toe en plaats het totaal in de juiste ruimte in het financiële rapport. De meeste bedrijfseigenaren geven er de voorkeur aan om contante verkopen te scheiden van rekeningen die u maandelijks betalen. Plaats het totale bedrag aan omzet en inkomsten in de juiste ruimte.
Trek de uitgaven af van het totale bedrag aan contante verkopen en maandelijkse ontvangsten om uw maandelijkse winst te bepalen. Aan het einde van uw fiscale jaar is nu eenvoudig een jaarlijks financieel verslag te maken, gebaseerd op het maandelijkse financiële rapport. Deze winst- en verliesrekening helpt u bij het verkrijgen van financiering indien nodig.
