Accountants journaliseren transacties na analyse van het brondocument dat aan de transactie is gekoppeld. Het journaal registreert elke transactie in een consistent formaat waarmee bedrijven eenvoudig de financiële resultaten van zakelijke beslissingen kunnen begrijpen. Wanneer een entiteit schulden aan een andere entiteit verschuldigd is, wordt de verplichting om de schuld aan de crediteur af te betalen, weergegeven als "crediteurenadministratie". Betalingen die betaalbaar zijn, worden op de balans onder "kortlopende verplichtingen" geboekt. bepaalde tijdsperiode om te voorkomen dat ze in gebreke blijven.
Identificeer de aard van de transactie. Wanneer mensen en bedrijven geld schuldig zijn aan banken en crediteuren, hebben ze schriftelijke verplichtingen die bekend staan als te betalen biljetten. De te betalen nota's vermelden het bedrag van het verschuldigde geld en de betaalde rente op het verschuldigde geld. De rente opgebouwd uit de te betalen notes wordt aan het einde van elk kwartaal geboekt.
Noteer de datum van de transactie. Voer het account in dat moet worden gedebiteerd aan de rechterkant van de datum. Noteer de debetwaarde naast de rekening die moet worden gedebiteerd, onder de kolom 'Debet'. Geef onder de te debiteren rekening de te crediteren rekening op. Rechts van de te crediteren rekening vermeldt u de kredietwaarde onder de kolom "Krediet". De kolommen houden de debet- en creditmutaties zo georganiseerd dat een snellere analyse van de journaalboekingen mogelijk is.
Noteer de naam van het object dat is gekocht en is gekoppeld aan de "Notes Payable" onder "Accounttitel en beschrijving". Noteer "Notes Payable" onder de "Accounttitel en beschrijving". Noteer het creditbedrag in het "Credit" kolom.
Voeg een notatie toe die de transactie beschrijft. Voeg een referentienummer toe zodat de transactie kan worden gevolgd in het boekhoudsysteem.
Tips
-
Lijst alle transacties in chronologische volgorde. Credits doen altijd het tegenovergestelde van een account dan debetnames. Debiteringen en tegoeden helpen u eenvoudig te begrijpen of geld van of naar u stroomt.
Waarschuwing
Om een transactie in evenwicht te brengen, moet de som van de credits gelijk zijn aan de som van de debiteringen. Met accounting kunnen bedrijven problemen in hun financiën identificeren. Met journaliseringsinvoer kunnen bedrijven bepalen wanneer ze geld verschuldigd zijn of aan iemand anders geld verschuldigd zijn. Controleer alles om ervoor te zorgen dat alle transacties nauwkeurig worden vastgelegd. Onjuist opgenomen transacties voorkomen dat bedrijven hun financiën nauwkeurig beoordelen en kunnen leiden tot beschuldigingen van fraude.
