Ongeacht het type kassa dat u in uw bedrijf gebruikt, moet u altijd beginnen met een bepaald bedrag in de geldlade. Dat geld, uw "float", moet u in staat stellen om de hele dag door veranderingen aan uw klanten aan te brengen.Net zo belangrijk is dat als u aan het einde van een dienst aftelt tot datzelfde bedrag, u snel kunt bepalen hoeveel u hebt ingehouden en of het overeenkomt met de verkopen die door uw kassa zijn geregistreerd.
Print de verklaring van de inkomsten van de dag af voordat u de kassa sluit. Dit geeft u een nauwkeurige verklaring om te vergelijken met de hoeveelheid geld in de la.
Tel eerst het vooraf ingestelde bedrag uit de lade, houd hetzelfde saldo kleine biljetten bij en verander je aan het begin van de dag opnieuw. Een typisch opstartbedrag varieert van $ 100 tot $ 150. Stel dat opstartbedrag apart.
Maak een lijst met de coupures van biljetten zodat u de bedragen kunt opnemen terwijl u ze aftelt. Voeg boven aan de lijst het startbedrag toe.
Graaf eerst grote rekeningen af en werk je weg naar kleinere rekeningen en verander. Noteer elke denominatie terwijl je het aftelt. Als de grootste rekeningen in je kassa bijvoorbeeld drie rekeningen van $ 50 waren, zou je 3 X $ 50 en een totaal van $ 150 opschrijven. Herhaal dat proces voor elke kleinere factuurgrootte en vervolgens voor de wijziging.
Sluit de transacties van de dienst op uw creditcardmachine af en zorg ervoor dat deze de dagtaken verrekent, vervolgens noteer en totaliseer. Als uw kasregister u geen afzonderlijke totalen voor elke betaalmethode geeft, trekt u uw creditcard af en controleert u de ontvangstbewijzen van het totaal. Wat overblijft, is het bedrag aan contanten dat in uw register zou moeten staan.
Voeg de totale rekeningen en munten toe die u hebt genoteerd. Het is het gemakkelijkst als u nette kolommen maakt of een voorgedrukt formulier gebruikt. Vergelijk uw totaal met het bedrag dat u zou moeten hebben. Je zult zelden precies correct zijn vanwege menselijke fouten, maar zou binnen een relatief klein aantal dollars van de juiste hoeveelheid moeten zitten.
Tips
-
U kunt ook de cijfers tot op de dichtstbijzijnde dollar afronden, zodat u niet met kleine wijzigingen hoeft te werken.
Als u elke dag uw contante variantie opneemt, leert u snel wat normaal is voor een bepaalde week of dag van de week. Elke plotselinge verandering in deze cijfers kan duiden op een noodzaak tot heraanpassing van het personeel, of in het ergste geval dat u een probleem hebt met diefstal van medewerkers.
Het is een goede gewoonte om een tweede staflid het contante geld te laten tellen om fouten te detecteren en diefstal te voorkomen.
