Projectmanagers gebruiken projectplannen om de status van projecten aan een projectteam te communiceren. Het projectplan bestaat uit taken, activiteiten, mijlpalen, afhankelijkheden en middelen die nodig zijn voor de succesvolle afronding van het project. De projectmanager maakt en onderhoudt het projectplan. Sommige projectmanagers gebruiken projectbeheersoftware om hun projectplannen bij te houden.
Ontwikkeling
Projectmanagers maken het projectplan in eerste instantie door de vereiste activiteiten in te laden. Deze activiteiten hebben betrekking op het totale project en zijn toegewezen aan verschillende leden van het projectteam. Vanwege het iteratieve karakter van het projectplan, kunnen projectmanagers het projectplan gedurende het project bijwerken. De activiteiten vormen de uitsplitsingsstructuur voor werk als ze worden geassocieerd met de projectplanning en projectmiddelen.
Elements
Het projectplan helpt bij het organiseren van de verschillende plannen die in het projectplan voorkomen. Het projectwerkingsplan schetst de algemene reikwijdte van het project. Het planningsplan beschrijft de tijdlijn van het project en de start- en einddatums van het project. Dit plan schetst ook de projectfasen van het totale project. Het kostenbeheersplan bevat het projectbudget en inconsistentie in de budgetdetails. Het kwaliteitsbeheersplan geeft informatie over de operationele details van het project. De personeelsplanning en communicatieplannen geven informatie over middelen en wanneer en welke communicatie naar de organisatie en het projectteam gaat.
Risicomanagement
Risicobeheer beschrijft ook het nut van een projectplan. Volgens het "Project Management Body of Knowledge" van het Project Management Institute, heeft elk project risico's. Het projectplan schetst elk risico en stelt de projectmanager in staat om een plan op te stellen om risico's te beperken. Eventuele beperkingen binnen het project zitten in het risicobeheerplan van het projectplan. De projectmanager kan de risico's in het projectplan bewaken en indien nodig de belanghebbenden op de hoogte stellen.
Uitvoering
Het projectplan dat wordt gebruikt als een communicatietool biedt projectinformatie gedurende het project. Door het plan uit te voeren, werkt de projectmanager samen met het projectteam om de nauwkeurigheid van alle elementen binnen het plan te garanderen. Resourcemanagement vindt plaats tijdens de uitvoering van het projectplan zolang er budgetcontroles en inkoopactiviteiten zijn. De projectmanager voert de communicatie en toewijzing van middelen uit en bewaakt deze. De projectmanager kan ook de benodigde corrigerende actie herkennen aan de hand van het projectplan.
uitgangen
Werkresultaten en wijzigingsverzoeken, twee outputs van het projectplan, helpen de projectmanager om de uitgevoerde werkzaamheden te analyseren en de reikwijdte van het project aan te passen. De manager gebruikt kwaliteitsmaatregelen om de werkresultaten te testen om de toereikendheid van de uitvoer te waarborgen. Veranderingsaanvragen, gerelateerd aan verschillende facetten van het project, bevatten vaak het projectschema, de kosten- of scope-wijzigingen, volgens de "Project Management Professional Study Guide" van auteur Joseph Phillips.
