In human resources zijn taak- en taakanalyses verweven in hetzelfde proces van het schrijven van een functiebeschrijving en het bepalen van de kenmerken van de ideale kandidaat om de rol te vervullen. Volgens het artikel "Medewerkerstaak en taakanalyse" is taakanalyse een subset van functieanalyses, waarbij niet alleen specifieke dagelijkse taken worden onderzocht, maar ook wordt gekeken naar de benodigde kennis en training en de doelen voor taakprestaties worden gedefinieerd.
Functieanalyse
Taakanalyse begint meestal wanneer een bedrijf een nieuwe werknemer wil aannemen om in een nieuwe functie te werken. Functieanalyses kunnen ook optreden bij bedrijfsherstructureringen om de rollen van werknemers te verduidelijken in het licht van veranderende functietitels en veranderende verantwoordelijkheden. Volgens de website hr-guide.com kijkt jobanalyse naar speciale gereedschappen en apparatuur die nodig zijn voor het werk, de werkomgeving, hiërarchische relaties, kennis, vaardigheden, vaardigheden en, uiteraard, de basistaken en taken van de functie.
Functie voor taakanalyse
Het uitvoeren van een complete functieanalyse is niet alleen belangrijk bij het schrijven van functiebeschrijvingen voor werving. Als je eenmaal je perfecte kandidaat hebt gevonden, kan een functieanalyse je helpen bij het bepalen van de waarde van de vaardigheden en ervaring van de sollicitant bij het onderhandelen over het salaris. Bovendien moeten werknemers een duidelijk beeld hebben van wat hun verantwoordelijkheden zijn en, nog belangrijker, hun evaluerende managers moeten op dezelfde pagina staan. Zonder een volledige taakanalyse kunnen werknemers de vereiste taken niet uitvoeren of teveel extra werk doen, omdat verantwoordelijkheden niet expliciet worden vermeld. De functieomschrijvingen en benchmarkverwachtingen die afkomstig zijn van functieanalyses, geven werknemers en managers een gemeenschappelijk referentiepunt en houden bevooroordeeldheid en favoritisme uit jaarlijkse prestatiebeoordelingen.
Taakanalyse
Taakanalyse is slechts een onderdeel van een volledige procedure voor taakanalyse, maar het is belangrijk, vooral wanneer wordt nagedacht over de opleiding en oriëntatie op de werkplek die een werknemer nodig heeft om te slagen in haar rol. Volgens het artikel "Hoofdstuk 15 - Training en professionele ontwikkeling" van de FAO-bedrijfsdocumentrepository is taakanalyse belangrijk voor het identificeren van kennislacunes en het lokaliseren van aandachtsgebieden voor bedrijfstraining. Een goede taakanalyse geeft niet alleen basistaakverantwoordelijkheden weer, maar breekt ook de specifieke stapsgewijze procedures af die nodig zijn. Een administratief assistent kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van een bibliotheek met bedrijfsdocumenten. Verdere analyse van de taak zou aantonen dat inzicht in het interne documentbeheersysteem van het bedrijf belangrijk is, en dat HR een oriëntatieprogramma kan ontwerpen om nieuwe administratieve assistenten te helpen bij het bouwen van elementaire systeemkennis.
Taakanalysemethoden
Taakanalyse kan niet met succes worden uitgevoerd door een HR-professional die alleen werkt. Het definiëren van verantwoordelijkheden, het uitvoeren van taakanalyses en het creëren van prestatiedoelen vereist overleg met mensen die de positie het best begrijpen. Als u bijvoorbeeld een takenlijst voor een junior-ontwikkelaar maakt en elke taak opslaat in een gedetailleerde taakanalyse, weet een senior ontwikkelaar of manager het beste wat een junior-teamlid zou doen en hoe hij dit zou moeten doen. Volgens hr-guide.com vertrouwen HR-professionals op interne informatiebronnen, waaronder interviews met managers en medewerkers, vragenlijsten en observatie, evenals externe functieclassificatiesystemen bij het uitvoeren van functieanalyses.
