Het proces van bieden in de bouw is een procedure waarbij een bouwontwikkelaar of zijn vertegenwoordigers contractanten uitnodigen om het contract van een project aan te vragen. De voorstellen van de aannemers moeten binnen een bepaalde termijn worden ingediend, waarna de ontwikkelaar de offertes zal vergelijken en een geschikte kandidaat zal kiezen. De uiteindelijke beslissing om een contract te gunnen, wordt meestal niet alleen bepaald door de aangeboden prijs, maar ook door de reputatie van de contractanten in de handel en hun eerdere professionele prestaties.
Maak een referentievel waar u informatie verzamelt over eerder voltooid werk en geef telefoonnummers van tevreden klanten en zakelijke relaties of verenigingen. De lijst met referenties moet bij elk voorstel worden gevoegd. Sla de sjabloon op uw harde schijf op voor toekomstige voorstellen en werk deze regelmatig bij.
Schrijf een sollicitatiebrief en laat de spaties voor voorgestelde prijzen open. Sla de brief op als sjabloon op uw harde schijf voor toekomstig gebruik.
Zoek geschikte projecten voor bieden door te zoeken in internetdatabases voor bouwtenders, contact op te nemen met ontwikkelaars of een abonnement te nemen op lokale en federale e-mailmeldingen voor open aanbestedingen.
Bezoek elk van de voorgestelde locaties en maak foto's. Maak uw eigen schetsen van de toekomstige bouwplaatsen en merk opmerkelijke eigenschappen op, zoals putten en schachten, mogelijke ondergrondse kabels en bio-gevaren.
Overweeg elk project zorgvuldig voordat u een bod voorbereidt. Evalueer uw beschikbare mankracht, technische apparatuur en expertise en vergelijk het met de reikwijdte van elke onderneming. Houd rekening met de verwachte concurrentie en uw huidige werklast en cashflow. Verspil geen tijd aan het voorbereiden van offertes voor projecten waarbij u waarschijnlijk overboden wordt of die u vanwege andere verplichtingen moeilijk kunt invullen.
Beoordeel de kosten van de benodigde mankracht. Omvat uw eigen lonen en de kosten voor administratie, overheadkosten en externe expertise.
Bereken de kosten voor benodigde materialen en apparatuur door actuele prijzen bij leveranciers te controleren. Gebruik huurcijfers voor apparatuur, zelfs als u deze zelf meeneemt, omdat u het onderhoud van de machines dient te dekken.
Evalueer onvoorziene omstandigheden waaronder ongunstige weersomstandigheden, mogelijke gevaren zoals opgemerkt tijdens de bezoeken ter plaatse, potentiële uitrusting en materiaaltekorten als gevolg van hoge bouwactiviteit in het gebied. Bereken de extra kosten die deze locatiespecifieke omstandigheden kunnen oplopen.
Definieer uw winstmarges. Als u niet zeker weet wat het bedrag is, bekijk dan eerdere winnende biedingen voor bouwprojecten voor een lokale overheid of de federale overheid, die op de openbare weg zou moeten staan.
Breng de cijfers over naar het door de klant aangeleverde inschrijvingsformulier of stel uw eigen biedblad op waarin u de berekende kosten specificeert. Biedingssjablonen voor constructie zijn gratis beschikbaar voor download op internet.
Stuur uw biedingsvoorstel met een begeleidende brief en uw referentieblad binnen de gestelde termijn en wacht op reactie.
