Bijna elk type bedrijf gebruikt één vorm van productieplanning of een ander. De filmindustrie maakt gebruik van productieschema's om het filmen van elke scène te beheren. Productiebedrijven gebruiken productieschema's om te bepalen wanneer producten beschikbaar zijn en in welke aantallen. De afdelingen van de huishoudens van de gastvrijheid gebruiken productieschema's om arbeid bij de juiste volumes te plannen. Uitgevers gebruiken productieschema's om de uitgave van nieuwe publicaties te timen. Vanwege de belangrijke rol die productieschema's spelen bij het beheren van zoveel aspecten van een bedrijf, moeten managers specifieke documenten maken die voldoen aan de behoeften van hun organisatie.
Maak een lijst van alle elementen die moeten worden bijgehouden. Identificeer voorraadartikelen, machines, personeel en output die essentieel zijn voor het eindproduct en zijn planning.
Breek het project op in discrete taken. Ontmoet diegenen die de taken uitvoeren om te bepalen hoe lang elke taak in beslag neemt, welke materialen ze nodig hebben en hoe de taak wordt uitgevoerd. Registreer deze taken in de volgorde waarin ze moeten zijn voltooid. Voer tijdstudies uit voor nieuwe taken om te bepalen hoe lang het duurt om een taak te voltooien.
Maak een lijst van de taken in een spreadsheet- of projectbeheerprogramma in de volgorde waarin ze worden uitgevoerd. Noteer in een cel naast de taak de hoeveelheid tijd die de taak zal duren. Maak een taak voor het leveren van noodzakelijke benodigdheden.
Bepaal wie verantwoordelijk is voor elke taak en leg de naam van die persoon naast de taak vast.
Lijst tijden aan de bovenkant van de spreadsheet. Gebruik de tijd die het beste past bij uw project, of het nu gaat om minuten, uren, dagen of weken.
Verspreid het productieschema van de betrokkenen bij het project en vraag hun feedback. Breng indien nodig wijzigingen aan in de taakvolgorde en planning.
Tips
-
Houd bij het uitvoeren van tijdstudies rekening met het feit dat werknemers van verschillende niveaus en vaardigheden taken op verschillende snelheden uitvoeren. Bereken een gemiddelde snelheid, zodat uw productieschema niet wordt weggegooid of onrealistisch.
Twee hulpmiddelen die u kunnen helpen bij het maken van een productieplanning zijn een projectevaluatie- en beoordelingstechniek (PERT) en een Gantt-diagram.
