Het opstellen van een professioneel, succesvol budgetvoorstel houdt in dat u een spreadsheetprogramma op uw computer gebruikt om uw cijfers te ordenen en een gemakkelijk leesbare presentatie te maken. U moet ook een korte beschrijving van elk item schrijven en een motivering voor uw budgetaanvraag om de lezer meer informatie te geven over zijn of haar beslissing. De volgende stappen helpen u bij het voorbereiden van een succesvol budgetvoorstel.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Spreadsheet-programma
-
Tekstverwerkingsprogramma
Open een spreadsheetprogramma op uw computer. Maak kolommen voor de items die moeten worden opgenomen in het budget, een tweede kolom voor de kosten van die items en een rij onderaan voor de totalen.
Maak voor een jaarlijks budget kolommen voor de uitgaven van elke maand, met een laatste kolom voor het jaarlijkse totaal. In de onderste rij van de spreadsheet berekent u de totale uitgaven voor elke maand.
Open een tekstverwerkingsprogramma op uw computer. Maak een document dat uw afgewerkte voorstel zal worden. Schrijf het eerste deel als achtergrond voor uw voorstel, beschrijf uw eerdere successen of de prestaties van uw afdeling.
Formatteer de getallen in de spreadsheet zodat de totalen vet worden afgedrukt. Selecteer de hele spreadsheet, kopieer deze en plak deze in uw tekstverwerkingsdocument.
Noteer in uw voorsteldocument een motivering voor elk van de budgetitems. Neem een korte achtergrond van het gebruik en een beschrijving van de toekomstige behoefte aan elk item.
Sluit uw voorstel af door de noodzaak aan te vatten om de activiteiten voort te zetten op het niveau dat wordt aangegeven door uw budgetwerkblad.
Tips
-
Voeg bij het berekenen van de kosten een extra 5 procent tot 10 procent toe en gebruik dat cijfer in uw voorstel. Het is gemakkelijker om te onderhandelen dan om meer te moeten vragen.
Waarschuwing
Controleer alle cijfers en alle details om zeker te zijn dat ze correct zijn en spreek met de lezer, of dat nu de budgetdirecteur, een supervisor of de bedrijfsvoorzitter is.
