Een kroegentocht is een georganiseerd evenement waarbij een groep mensen in één nacht meerdere bars bezoekt. Kroegentochten kunnen worden geregeld door coalities van locaties, liefdadigheidsinstellingen of andere organisaties. Om een kroegentocht te vormen om geld in te zamelen voor een organisatie, verzamel zoveel mogelijk deelnemers. Maak duidelijk dat het evenement alleen toegankelijk is voor mensen die de wettelijke minimumleeftijd voor alcoholconsumptie hebben bereikt. Houd het evenement in een gebied met veel locaties op een veilige loopafstand en vraag vrijwilligers om als aangewezen chauffeur te dienen.
Organisatie
Kies uw locaties. Neem contact op met de barbezitters via e-mail of stop overdag tijdens langzame uren om hun deelname aan de kroegentocht aan te vragen. Hun deelname moet bestaan uit gratis toegang en speciale kroegentochtdrankspecials. Voor bars met podia en PA-systemen, vraag je of een vrijwilliger aankondigingen kan doen of activiteiten kan uitvoeren die gerelateerd zijn aan de organisatie op het podium.
Verkoop tickets van tevoren. Redelijke ticketprijzen variëren van $ 10 tot $ 40, afhankelijk van de grootte van het evenement. Degenen die technisch onderlegd zijn, kunnen een website opzetten om online betalingen te accepteren. Je kunt de deelnemende locaties of andere lokale bedrijven ook vragen om te helpen bij het adverteren en verkopen van kaartjes voor het evenement.
Geef de nodige informatie. Elke persoon die een ticket koopt, moet een flyer ontvangen met daarin de specifieke kenmerken van het evenement. Vermeld de datum, tijd en een lijst met deelnemende locaties. Vermeld ook informatie over de oorzaak waarvoor u geld inzamelt. U kunt nuttige planningsinformatie verstrekken, zoals nummers voor lokale hotels of taxidiensten.
Benoem een ontmoetingsplaats. Stel 's nachts een stand in bij de eerste bar waar de deelnemers inchecken. Controleer ID's, neem tickets en geef polsbanden uit. De polsbandjes identificeren individuen als deelnemers en verlenen ze toegang tot alle kroegentochtactiviteiten.
Aanvullende ideeën
Maak er een themafeest van. Verkleden kan een unieke gebeurtenis creëren die zich onderscheidt van andere bar-hopping-uitstapjes. Leuke thema's zijn tachtiger jaren, luau, toga en pyjamafeestjes.
Verkoop loten. Je kunt deze van tevoren verkopen, bij de incheckbalie of beide. Verzamel echte of grappige prijzen om de hele avond te verloten. Kondig winnaars aan bij de bars die u toestemming hebben gegeven om hun podia te gebruiken.
Maak er een wedstrijd van. Dit vereist veel samenwerking van de locaties. Houd bierfestachtige games bij elke bar. Pub crawlers zijn niet verplicht om deel te nemen, maar als ze dit willen doen, moeten ze een kleine toegangsprijs of een gift aan een pot bijdragen. De winnaar van elk spel krijgt een deel van het verzamelde geld mee naar huis, en de rest gaat naar jouw organisatie.
