Vastgoedbeleggers maken gebruik van de hulp van vastgoedbeheermaatschappijen om toezicht te houden op de financiële aspecten van het beheer van vastgoedbeleggingen. Vastgoedbeheerders zetten huurverzamelsystemen op, onderhandelen huurcontracten met huurders en zorgen ervoor dat de vastgoedbeleggingen voldoen aan gezondheids-, veiligheids- en bouwnormen. In feite werken vastgoedbeheerders namens de vastgoedeigenaren. Het starten van een property management bedrijf omvat het aangaan van zakelijke relaties met eigenaars van vastgoedbeleggingen en het naleven van de staats- en federale vereisten om het bedrijf te starten.
licenties
Een property management bedrijf is verplicht om een makelaarslicentie te behouden in de staat waar het van plan is om zaken te doen. Met de licentie van de makelaar kan het vastgoedbeheerbedrijf huurwoningen aanbieden en huurovereenkomsten afsluiten. De vereisten voor het verkrijgen van een makelaarslicentie worden vastgesteld door de staten, die meestal het slagen voor een examen en het hebben van een zekere ervaring in de verkoop van onroerend goed omvatten. Naast het hebben van een makelaarslicentie, moet de eigenaar van een vastgoedbeheermaatschappij ook andere bedrijfslicenties verkrijgen die vereist zijn door haar lokale provincie en staat. Bovendien behoudt elke staat zijn eigen vereisten met betrekking tot het type staatsvergunning dat nodig is om een vastgoedbeheermaatschappij te exploiteren.
Bedrijfsstructuur
Het bepalen van een bedrijfsstructuur is een belangrijke beslissing bij het starten van elk type bedrijf. Eenmanszaken worden meestal ingesteld door eigenaren van een bedrijf met de bedoeling om als zelfstandige te werken. Een eenmanszaak met een makelaarslicentie kan bijvoorbeeld een vastgoedbeheersvennootschap oprichten en als vastgoedbeheerder voor vastgoedeigenaren werken. Andere vormen van bedrijfsstructuren zijn onder meer partnerschappen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid of LLC's en bedrijven.
Wettelijke vereisten
Er zijn wettelijke vereisten bij het vaststellen van elk type bedrijf, zoals vereisten voor bedrijfsregistratie met de staat en belastingoverwegingen. Zakelijke partnerschappen en bedrijven zijn meestal vereist om een federaal werkgeversidentificatienummer of EIN bij de Internal Revenue Service te verkrijgen; dit is een vereiste voor bedrijven die werknemers hebben. Ongeacht het type bedrijfsstructuur moet het bedrijf ook opereren onder zijn wettelijke naam of een fictieve naam of "zaken doen als" naam registreren bij de minister van Buitenlandse Zaken.
Relatie tussen klant en eigenaar
Beheermaatschappijen verwerven activiteiten om zakelijke relaties met vastgoedeigenaren te ontwikkelen. Vastgoedbeheerders kunnen onroerend goed niet beheren zonder te werken voor eigenaren van onroerend goed. Een belangrijk punt van zorg bij het openen van een property management bedrijf is het ontwikkelen en uitbreiden van het klantenbestand van het bedrijf. Aan de andere kant beleggen en beheren beheervennootschappen soms hun eigen onroerend goed. Vastgoedbeheerders handelen rechtstreeks met vastgoedeigenaren en de vastgoedbeheerders zijn verantwoordelijk voor het beheer van onroerend goed onder begeleiding van de eigenaren van het onroerend goed. Daarom moet de vastgoedbeheerder of het vastgoedbeheerbedrijf inzicht hebben in de doelstellingen van de vastgoedeigenaren.
