Een loterij opzetten

Het organiseren van een loterij kan een opwindende manier zijn om geld in te zamelen voor uw filantropische project, clubtrip of andere speciale activiteit. Meestal is een groepsactiviteit, een loterij biedt vrijwilligers een manier om hun doel te helpen en laat een of meer supporters het plezier hebben om te winnen. Volg de onderstaande stappen om een succesvolle verloting uit te voeren.

Eerste stappen

Bepaal of uw organisatie geld mag inzamelen via een loterij. Als u en de andere leden van een onafhankelijke recreatieclub besluiten om zelf een loterij te houden, is dit geen overweging. Als je echter geld wilt verzamelen door kaartjes te verkopen aan niet-leden, dus aan het publiek, moet je de lokale en staatswetten die van toepassing zijn op de handel en soms gamen controleren.

Ontdek wat voor soort regelgeving u moet verzamelen om geld te verzamelen. Lokale en provinciale wetten regelen hoe u dit doet. Controleer of uw organisatie een bepaalde belastingvrije status nodig heeft om een loterij te houden.

Bepaal de houding van een grotere groep waarmee u bent verbonden in de richting van loterijen. Als uw groep een hoofdstuk is van een grotere organisatie, controleert u de statuten om er zeker van te zijn dat u aan de voorwaarden voldoet. Sommige religieuze denominaties en nationale maatschappelijke organisaties verbieden loterijen, om ethische redenen die verband houden met gokken of als onderdeel van hun grotere gemeenschapsdienstmissie.

Uw loterij organiseren

Bepaal hoeveel geld je groep wil opvoeden. Dit zal bepalen hoe je prijzen lokaliseert, je loterij indeelt en publiceert en genoeg tickets verkoopt. Als, bijvoorbeeld, je hoofddoel is om een begaafde craftswoman te eren door haar prachtige quilt te verloten op je jaarlijkse bazaar, dan heb je maar een paar mensen nodig om je loterij te laten plaatsvinden. Een auto verloten om een belangrijke bijdrage te leveren aan de nationale campagne van een ouderorganisatie zal meer mensen en meer planning vragen.

Stel een schema op dat uw vrijwilligers kunnen ontmoeten. Sta tijd toe om prijzen te lokaliseren, tickets te printen en uw project bekend te maken bij de gemeenschap. Zorg ervoor dat vrijwilligers hun verantwoordelijkheden begrijpen en in staat zullen zijn om ze uit te voeren. Stel een middel in voor het verzamelen en administreren van geld voordat u met andere activiteiten begint. U moet ook de regels voor uw publiciteit vaststellen: ticketkopers moeten weten wat het doel is van de loterij, de tijd en datum van de trekking en hoe de winnaars op de hoogte worden gebracht. Deze informatie moet verschijnen in mededelingen, persberichten en posters, evenals uw tickets.

Wijs vrijwilligersverantwoordelijkheden toe en wees bereid hen te ondersteunen als ze het nodig hebben. Ook al heb je misschien een commissie ingesteld die officieel verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de loterij, zorg er dan voor dat alle andere leden van de groep goed worden geïnformeerd en aangemoedigd om deel te nemen. Een vrijwilliger die een ongeluk of een plotselinge ziekte heeft, heeft mogelijk een back-up nodig. Door al je vrijwilligers op een bepaald niveau bij de loterij te betrekken, is het gemakkelijker om een commissielid te vervangen of verantwoordelijkheden uit te breiden dan het algemene lidmaatschap exclusief aan de commissie te laten werken.

Bepaal of u geld nodig hebt om geld in te zamelen en stel een budget vast. Dit moet drukkosten omvatten voor tickets en posters, verzendkosten voor elke vorm van publiciteit die per post wordt verstuurd, vervoer voor prijzen indien nodig en eventuele gastvrijheidsuitgaven met betrekking tot uw loterijtekening. Breng een methode tot stand voor het vergoeden van vrijwillige contante uitgaven. Bijvoorbeeld: uw organisatie heeft een go-cart gekregen om te verloten voor uw jeugdprogramma. Dit is een fantastische prijs, maar zorg ervoor dat je weet hoe de prijs bij de winnaar terecht zal komen! Je moet specifiek zijn: de donor levert gratis; een vrijwilliger doet het als u gas betaalt voor zijn vrachtwagen; of de winnaar moet zijn / haar eigen regelingen treffen.

Resultaten boeken

Check regelmatig in met vrijwilligers tijdens de publiciteits- en ticketverkoopperiode. Zorg ervoor dat het woord eruit komt, beantwoord eventuele vragen of verwarringen en zorg ervoor dat het geld wordt verzameld en direct wordt ingeleverd. Zorg er meestal voor dat uw vrijwilligers weten hoeveel hun werk wordt gewaardeerd.

Voer je tekening uit zoals gepland. Als je er een speciale gebeurtenis van maakt, kun je misschien een drankje geven voor de aanwezigen. Nodig uw donateurs uit. Zorg ervoor dat al uw vrijwilligers precies weten wanneer de tekening is en wie heeft gewonnen.

Plan een manier om je vrijwilligers te bedanken voor hun harde werk. Schrijf iedereen een brief, geef ze een klein bedankje of gooi een bedankfeestje. Je hebt je doel bereikt met een grote loterij. Herken het werk van je vrijwilligers en ze staan klaar om te helpen met het volgende evenement.