Het creëren van een loonstrook voor werknemers kan een zeer gedetailleerd, lang proces zijn. Gelukkig zijn er tal van salarisadministraties die uw salaris voor u verwerken en afdrukken. Het kan nog steeds nuttig zijn om het proces te leren, want er kan een tijd zijn dat je je bijgewerkte belastingtabellen niet hebt ontvangen, je computer is gecrasht, je loonbedrijf is gesloten en je moet een check-out krijgen, of misschien heb je er een of twee werknemers en willen niet betalen voor een dienst.
Items die je nodig hebt
-
Federale belastingslijsten
-
Staatsbelastingtabellen
Hoe een Employee Paystub te maken
Bepaal welke belastingen en andere aftrekken worden ingehouden. De meeste werknemers hebben federale belastingen ingehouden waaronder de federale inkomstenbelasting, sociale zekerheid en Medicare. Afhankelijk van de staat waarin uw bedrijf zich bevindt, houdt u hoogst waarschijnlijk de inkomstenbelasting en de arbeidsongeschiktheidsverzekering in. De werknemer kan ook andere aftrekken hebben, zoals een collectieve ziektekostenverzekering als uw bedrijf dat biedt.
Bereken de belastingen. Ga naar de IRS-website op IRS.gov en de arbeidsafdeling van uw staat om de tarieven voor elke belasting te verkrijgen. De federale en staat inkomstenbelastingen zullen gebaseerd zijn op tabellen.Gebruik de W4 van uw werknemer om hun aantal aftrekkingen en burgerlijke staat te vinden. Gebruik dit en hun totale inkomsten voor die betaalperiode om het bedrag te achterhalen. De rest van de belastingen is gebaseerd op percentages en sommige zijn beperkt tot de eerste paar duizend die de werknemer voor het jaar maakt.
Maak de betaalstrook. Het is het beste om spreadsheet-software te gebruiken, maar een tekstverwerkingssoftware werkt ook. De betaalstomp moet in secties worden verdeeld. Eén sectie geeft het inkomen een salarisbedrag of, als het een werknemer per uur is, het aantal reguliere uren en overuren, het aantal en het totaal. Maak een andere sectie waarin alle belastingen worden vermeld die worden ingehouden en een sectie waarin diverse inhoudingen worden vermeld. U kunt ook een kolom Jaar aan datum toevoegen die alle bedragen over het huidige belastingjaar totaliseert. Vermeld de data van de betaalperiode.
Tips
-
De IRS en sommige websites van de staat hebben een berekeningsprogramma dat de belastingen zal berekenen.
Waarschuwing
De werkgever moet aanvullende loonheffingen betalen die niet zijn opgenomen in loonstrookjes.
Het is het beste om een payroll-service te gebruiken, want het is heel gemakkelijk om fouten te maken in handmatige berekeningen.
