De aandachtlijn correct gebruiken bij het adresseren van een envelop is meer dan een goede bedrijfsethiek. Het helpt garanderen dat uw e-mail wordt afgeleverd bij de door u beoogde ontvanger.
Schrijf eerst de "aandachtsregel". Dit is geschreven met de afkorting ATTN. Merk op dat er geen leesteken is met de afkorting. De aandachtslijn gaat altijd vooraf aan de naam van het bedrijf. Voorbeeld: ATTN JOE SMITH
Schrijf de naam van het bedrijf of de organisatie waar uw ontvanger zich bevindt. Voorbeeld: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
Schrijf het straatadres, inclusief eventuele suitenummers, op de volgende regel. Voorbeeld: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 HOOFDSTRAAT STE 789
De laatste regel van het adres moet de stad, staat en postcode zijn. Voorbeeld: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 HOOFD STRAAT STE 789 WASHINGTON, DC 12345-6789
Tips
-
De U.S. Postal Service verzoekt dat adressen volledig in hoofdletters worden geschreven zonder interpunctie.