Meestal als een huurder iets gerepareerd moet hebben in de woning, is het niet zo moeilijk om de verhuurder zelf de reparatie te laten doen of een professional het werk te laten doen. Als u een huisbaas tegenkomt die niet denkt dat de reparaties nodig zijn, of weigert om de gevraagde reparaties uit te voeren, heeft u een legale optie. U moet er zeker van zijn dat de kwestie betrekking heeft op de gezondheid en veiligheid van de bewoners onder de toepasselijke wetgeving voordat u een intentieverklaring opstelt om reparaties uit te voeren.
Maak aantekeningen van alles wat nodig is om in de brief te gaan. Noteer contactgegevens, tijden en met wie je hebt gesproken. Op deze manier hebt u eenvoudig toegang tot informatie wanneer u de brief samenstelt en kunt u zich concentreren op het schrijven van de intentieverklaring om reparaties uit te voeren.
Schrijf de brief met behulp van bedrijfsformaat. Dit omvat het gebruik van een blokletter, zonder inspringingen voor alinea's. Schrijf de volledige naam en het adres van uw huisbaas op alsof u naar een bedrijf schrijft. Gebruik de heer of mevrouw (gevolgd door de achternaam). Typ je voor- en achternaam onderaan en teken hieronder je naam.
Schrijf de brief. Vermeld uw naam, adres en telefoonnummer in de brief. Voeg een lijst toe van de reparaties die moeten worden uitgevoerd, de tijd dat de reparaties nodig zijn en de problemen veroorzaakt door het werkelijke probleem. Schrijf over wastafels die met de hand moeten worden geleegd als er een sanitairprobleem is; schrijf over wespen die het huis binnenkomen als er een gat in een buitenmuur is. Je hoeft niet te schrijven over hoe vaak je de gootsteen leegmaakt of hoeveel wespen je hebt gedood. Blijf bij de feiten.
Vraag de verhuurder in de brief om aanvaardbare reparaties uit te voeren binnen een bepaald tijdsbestek (meestal 14 dagen) of zo snel mogelijk als het probleem een noodsituatie is geworden. Geef in de brief aan dat als de verhuurder niet van plan is het probleem te repareren, hij u dit schriftelijk moet vertellen; het gebruik van deze methode geeft de huurder een papieren spoor van de transactie en feiten.
Sluit de brief door te melden dat als de verhuurder de reparaties niet binnen de tijdsperiode uitvoert, u ervoor zorgt dat de reparaties zelf worden uitgevoerd. Informeer de verhuurder dat u het bedrag van de reparaties in mindering zult brengen op de huurbetaling van volgende maanden.
Maak een kopie van de brief voor jezelf. Stuur het originele exemplaar naar uw huisbaas met behulp van aangetekende post. Als u deze methode gebruikt, moet uw verhuurder tekenen voor de brief en controleren of de brief is ontvangen door iemand op het adres van uw huiseigenaar.
