An S Corporation is vergelijkbaar met een C Corporation en buiten een paar verschillen zijn de stappen voor het instellen van beide entiteiten vrijwel hetzelfde. Wat een S Corp anders maakt, is de status van pass-through belasting, die het bedrijf selecteert zodra het bedrijf is gevormd. In plaats van te staan als een afzonderlijke rechtspersoon, gaan winsten en verliezen door naar de inkomstenbelastingaangiften van de aandeelhouders. De Internal Revenue Service heeft strikte vereisten en een jaarlijkse indieningstermijn voor het kiezen van een S Corp-belastingstatus.
Onderzoek IRS Vereisten
Een S Corp verschilt van de tegenhanger van C Corp in aantal en soort aandeelhouders, en in de aandelenklasse die het bedrijf kan uitgeven. Volgens de IRS-voorschriften mag een S Corp niet meer dan 100 aandeelhouders hebben. Elk moet zowel een individu in plaats van een bedrijf zijn, als een wettelijke Amerikaanse inwoner. Bovendien kan een S Corp slechts één soort aandelen aanbieden, zodat alle aandeelhouders gelijke stemrechten hebben en delen in winsten en verliezen op basis van hun eigendomspercentages.
Maak de bedrijfsstructuur
Neem contact op met de Secretary of State voor de staat waarin u van plan bent om op te nemen voor bedrijfsvormingsregels die specifiek zijn voor uw land. Hoewel de details per staat kunnen verschillen, is het proces in alle landen vergelijkbaar. Het gaat meestal om het kiezen van een unieke bedrijfsnaam, het benoemen van een raad van bestuur, het indienen van statuten en het opstellen van bedrijfsstatuten. De volgende stappen zijn het houden van een eerste vergadering van de raad van bestuur, het uitgeven van aandelen en het verkrijgen van alle benodigde zakelijke licenties en vergunningen.
Aandeelhoudersloon versus uitkeringen
Bij het opzetten van de loonlijst en het bepalen van het loon, moet u er rekening mee houden dat bij een S Corporation alle aandeelhouders die voor het bedrijf werken eerlijke marktlonen moeten ontvangen. Deze regel is van kracht om te voorkomen dat het bedrijf zijn loonbelastingverplichting door het minimaliseren of elimineren van aandeelhouders-werknemercompensatie ten gunste van stockverdelingen vermijdt. Het overtreden van deze regel kan ertoe leiden dat de IRS de uitkeringen herclassificeert als lonen en zware belastingboetes oplegt.
Kies een S-vennootschapsbelastingstructuur
Voltooi en laat alle aandeelhouders IRS-formulier 2553 ondertekenen om een S-vennootschapsbelastingstructuur te kiezen. Om ervoor te zorgen dat de verkiezingen in het lopende belastingjaar van kracht worden, is de uiterste indieningsdatum niet langer dan twee maanden en vijftien dagen na het begin van het jaar. Anders zal de verkiezing pas van kracht worden tot het volgende belastingjaar en de IRS zal het bedrijf belasten als een C Corporation voor het lopende jaar. De IRS biedt echter wel enige opluchting voor late indieningen als u kunt aantonen dat het niet tijdig indienen van een dossier te wijten was aan een "redelijke oorzaak". De IRS neemt een aantal redelijke uitzonderingen op in de instructies voor formulier 2553.
