Elke nieuwe onderneming neemt een risico bij het starten, maar volgens Patricia Schaefer van de website Business Know-How is een gebrek aan voldoende planning een belangrijke reden waarom nieuwe bedrijven snel falen nadat ze zijn opgericht. Dit komt omdat planning voordelen biedt die een organisatie concurrerend en efficiënt maken. Organisaties die niet van plan zijn, hebben een groot nadeel in vergelijking met bedrijven die wel van plan zijn.
Visie en doel
Wanneer een organisatie goed plant, weten medewerkers op alle niveaus wat de visie van het bedrijf is. Ze weten wat hun werk moet bereiken en hoe het bijdraagt aan de korte- en langetermijndoelen van de organisatie. Vervolgens hebben medewerkers een gevoel van doelgerichtheid terwijl ze werken, wat het moreel van de werknemers kan verbeteren.
proactiviteit
In elke organisatie zullen zich moeilijkheden voordoen. Management heeft twee keuzes met betrekking tot die problemen. Of ze kunnen moeilijkheden aanpakken wanneer ze zich voordoen, of ze kunnen voorspellen welke moeilijkheden het meest waarschijnlijk zijn en ze voorbereiden voordat ze zich voordoen. De eerste optie is niet wenselijk omdat het management tijd nodig heeft om middelen te verzamelen om het probleem op te lossen. Wanneer een organisatie problemen verwacht, gezien zijn situatie en doelen, kan het ervoor zorgen dat de middelen die nodig zijn om de problemen op te lossen, al aanwezig zijn. Dit betekent dat de organisatie sneller een probleem kan oplossen en de impact ervan kan minimaliseren.
Financiering en ondersteuning
Wanneer een organisatie op zoek is naar financiering, vrijwilligers en andere vormen van ondersteuning, willen degenen die geld of andere middelen verstrekken, bewijzen hebben dat ze een bepaald rendement op hun investering zullen zien. Planning toont een belegger of donor waarom de organisatie waarschijnlijk zal slagen en kan daarom de kans vergroten dat de belegger of de donor een bijdrage zal leveren als een veilige onderneming.
Evaluatiestandaarden
Wanneer een organisatie van plan is, heeft het een idee van de doelen waaraan het bedrijf en zijn medewerkers moeten voldoen. Deze doelen bieden een startpunt voor het management om te evalueren of de organisatie succesvol is. Als een organisatie bijvoorbeeld weet dat het $ 1.000 nodig heeft en overhemden verkoopt om geld in te zamelen, weet het dat het genoeg geld heeft voor zijn doelstellingen als het voor $ 1500 aan hemden verkoopt.
Duidelijkheid en samenwerking
Vaak ontstaan er conflicten en een gebrek aan samenwerking in een organisatie, omdat die binnen de organisatie niet duidelijk zijn over wat de leden van de organisatie zouden moeten doen. Planning elimineert dit probleem omdat het zorgt voor duidelijke taken en verwachtingen die aansluiten bij de algemene doelen van de organisatie.
