Een betrouwbaarheidsverklaring gaat een lange weg om beleggers gerust te stellen, vooral als het gaat om naleving van de regelgeving en efficiënt bedrijfsbeheer. Hiermee kunnen financiers focussen op het brood en de boter van het bedrijf - dat zijn de primaire activiteiten - en bepalen of topmanagement echt goed werk verricht en het schip in stervende segmenten op orde heeft.
Definitie
Een organisatie publiceert een verklaring van betrouwbaarheid om het publiek te vertellen dat het management zich bekommert om een efficiënte, gezagsgetrouwe operatie. Als het bedrijf een kleine speler is, dat wil zeggen, geen echte naam, kan de verklaring helpen om het op de kaart te zetten in de categorie 'goed beheerde bedrijven'. Beleggers zouden dan nota nemen en manieren bedenken om de balans van het bedrijf. In het algemeen geeft bedrijfsmanagement een betrouwbaarheidsverklaring af om tactieken en hulpmiddelen te beschrijven die ze gebruiken om aanhoudende inefficiënties in interne processen te voorkomen, en om toezichthouders te vertellen dat er specifieke controles zijn om risico's te beperken.
Interne controles
Interne beheersingsmaatregelen, evenals de hulpmiddelen om deze te beheren, vormen een integraal onderdeel van een betrouwbaarheidsverklaring. Deze besturingselementen zijn een mengelmoes van hulpmiddelen, beleid en procedures waar een bedrijf op vertrouwt om bedrijfsverliezen door specifieke risico's te voorkomen. Deze lopen uiteen van technologische defecten en fraude tot fouten en ongunstige regelgevende beslissingen die zware vergoedingen en boetes met zich mee kunnen brengen. Een assurancerapport illustreert hoe afdelingshoofden een cookiesnijderbenadering gebruiken om operationele risico's het hoofd te bieden, samen met plannings- en leiderschapsvaardigheden die ze weergeven bij het controleren van het werk van personeel in gevoelige segmenten. Deze omvatten onder meer cash management, voorraadopslag, corporate treasury en loonadministratie.
Beroepsimpact
Alvorens een assurance-verklaring voor te bereiden en te publiceren, doorloopt bedrijfsmanagement vaak een aantal operationele aanpassingen om ervoor te zorgen dat medewerkers volgens plan werken en de wet niet overtreden. In deze oefening hoeven factoren als salaris, titel of positie in het organigram niet per se een specifieke aanpassing te rechtvaardigen. Het topmanagement zou bijvoorbeeld een boekhoudkundige manager kunnen aanstellen die instaat voor de controle van de instroom en uitstroom van contanten - een taak die normaal gesproken de corporate treasury-afdeling is. Evenzo kunnen senior executives leidinggevenden aansturen om trends in de prestaties van medewerkers te volgen en bepalen of bedrijfsregels de productiviteit van werknemers bevorderen. Dit laatste initiatief is meestal de verantwoordelijkheid van de afdeling personeelszaken. Hier is het algemene idee om afdelingsgroepen samen te stellen om het werk van primaire werknemers dubbel te controleren en ervoor te zorgen dat medewerkers taken uitvoeren in overeenstemming met de bepalingen van het topmanagement.
gebruikers
Verschillende groepen verdiepen zich in de betrouwbaarheidsverklaring van een bedrijf om risicokansen vast te stellen, hulpmiddelen te begrijpen die het bedrijf gebruikt om deze te verminderen en te identificeren welke uitkomsten waarschijnlijker zijn. Externe auditors en regelgevende onderzoekers doen een beroep op assurance-rapporten om vast te stellen welke besturingselementen aanwezig zijn om frauduleuze of onnauwkeurige gegevensrapportage te voorkomen. Zakenpartners - zoals klanten, verkopers en kredietverstrekkers - kunnen ook eisen dat een bedrijf een betrouwbaarheidsverklaring opstelt voordat hij zaken doet met de organisatie.
