Elk item waarvoor eersteklas verzendkosten zijn betaald, inclusief Priority Mail, kan worden gecertificeerd voor een extra vergoeding. Gecertificeerde e-mail is een van de verschillende categorieën "verantwoordelijke e-mail", wat betekent dat elk e-mailbericht wordt geïdentificeerd en kan worden gevolgd door de afzender en dat het artikel persoonlijk moet worden afgeleverd. Afzenders kunnen ook aanvullende diensten kopen om de levering te beperken tot alleen de specifieke geadresseerde of om een ondertekende ontvangstbevestiging terug te sturen. Wanneer gewaarmerkte e-mail niet persoonlijk kan worden afgeleverd, zal de postbode een kopie achterlaten van formulier 3849, dat instructies bevat voor het regelen van herlevering.
Items die je nodig hebt
-
USPS-formulier 3849, waarin de oorsprong en de aard van gecertificeerde e-mail worden weergegeven
-
Foto-ID
Lees in de buurt van de bovenkant van het formulier op welk tijdstip het artikel beschikbaar zal zijn op uw postkantoor (wanneer uw briefvervoerder naar verwachting is teruggekeerd van uw route). Als het na die tijd nog niet is gedaan, maar het postkantoor nog steeds is geopend, kunt u daar gaan, Formulier 3849 presenteren en ondertekenen en elke retourbon die de afzender heeft aangevraagd, het identiteitsbewijs met foto tonen en uw e-mail ontvangen. Tenzij het streepje naast "Beperkte levering" aan de linkerrand van de voorzijde van het formulier is gemarkeerd, kunt u iemand anders sturen om het artikel voor u op te halen. Log in de linkerkolom op de achterkant van het formulier en druk de naam van uw 'agent' in de grotere ruimte af.
Druk uw naam af en log in op de spaties die op de achterkant van het formulier worden vermeld en vink het vakje aan dat om herlevering vraagt. Laat het ondertekende formulier in uw mailbox achter. Dit vergt ten minste twee bezorgdagen, omdat uw brievenvervoerder de gecertificeerde post bij het postkantoor zal achterlaten totdat uw verzoek om herlevering en uw handtekening daar worden gepresenteerd. U kunt ook bij het selectievakje een dag opgeven voor het item dat moet worden teruggestuurd met uw reguliere e-mail. Als "Beperkte levering" wordt vermeld op de voorzijde van Formulier 3849, moet u aanwezig zijn om het artikel persoonlijk te ontvangen.
Voer uw postcode in om toegang te krijgen tot de online herleveringsservice van USPS.com (zie bron). Vul uw naam, adres en telefoon in, bevestig ze en kopieer het (de) artikelnummer (s) voor uw e-mail vanuit de rechterkolom van de voorzijde van Formulier 3849. Vink andere passende vakjes aan om uw aanvraag af te ronden. Geef de dag aan waarop u beschikbaar zult zijn om te tekenen voor uw post op uw normale bezorgtijd. Als u een onlineaanvraag indient, of telefoon 800-275-8777 (de USPS Klantenservicelijn), kunt u om 2.00 uur Central time om herlevering verzoeken bij uw volgende reguliere postbezorging.
Tips
-
Iemand aan wie gecertificeerde e-mail is geadresseerd, kan levering van het item weigeren en de Postal Service zal het aan de afzender retourneren. Om een geweigerd item te laten herleveren, moet de afzender het opnieuw verpakken en nieuwe verzendkosten betalen voor certificering.
