Accounting is een ingewikkelde wiskundige wetenschap. Accountants moeten niet alleen bekwaam zijn in wiskunde, maar ook in boekhouden, auditing, rapportage en financiële analyse. Een goede boekhouding is meer dan alleen maar alles correct toevoegen en aftrekken. Fouten kunnen niet alleen resulteren in hoofdpijn op de werkvloer, maar ook in een reeks escalerende problemen zoals financiële verliezen, geschillen met werknemers en zelfs juridische procedures. Om te helpen met de vele taken die accountants moeten beheersen, bieden veel bedrijven softwarepakketten aan. Sommige zijn gratis en open-source, terwijl andere eigendom zijn.
Sage Peachtree Complete boekhouding
Sage Peachtree Complete Accounting is vanaf oktober 2010 de hoogst gewaardeerde boekhoudsoftware op de Top Tien-reviews van de website. Sage Peachtree krijgt zijn laagste score voor eenvoudige installatie, omdat het in het begin tijdrovend en verwarrend kan zijn om het in eerste instantie te configureren. Het heeft echter een groot aantal functies en omvat gratis hulp en technische ondersteuning. De software heeft een sectie voor debiteuren, crediteuren, loonlijst, voorraad, facturering, projectkosten, grootboek, vaste activa, updates en rapportage. Sage Peachtree stelt gebruikers in staat om bestellingen te automatiseren en klanten te factureren per post of per e-mail. U kunt ook automatisch controleren op algemene boekhoudfouten. Sage Peachtree Complete Accounting 2011 is niet beschikbaar voor Macs, maar werkt met Windows XP, Windows Vista en Windows 7. Er is een demoversie beschikbaar.
QuickBooks voor Mac
Kleine bedrijfsaccountants die een Mac gebruiken, kunnen Intuit's QuickBooks gebruiken. Met QuickBooks voor Mac 2011 kunnen gebruikers grootboekadministratie, voorraadbeheer, rapportage en organisatie uitvoeren. U kunt alle informatie van leveranciers, klanten en werknemers op één plek zetten en eenvoudig verkopen volgen, payroll doen, facturen bijhouden, cheques schrijven, facturen maken en bestellingen kopen en creditcards verwerken. QuickBooks 2011 vereist het Snow Leopard-besturingssysteem voor OSX, maar biedt gebruikers de mogelijkheid herinneringen aan iCal toe te voegen, back-upbestanden naar Mobile Me te verzenden en contacten te synchroniseren met het adresboek van Mac. Het stelt gebruikers ook in staat gegevens in een bestandsformaat te plaatsen dat compatibel is met Windows. Vanaf 2010 kost QuickBooks 2011 $ 229,95 voor nieuwe gebruikers en $ 199,95 voor een upgrade.
Tryton
Tryton is een open-source applicatie die wordt aangeboden onder de GPL-3-licentie. Het programma is geschreven in de programmeertaal Python en gebruikt PostgreSQL als de engine voor de database. Tryton biedt een scala aan functies, waaronder rapportage, facturering, verkoop- en inkoopbeheer, inventaris en analyse. De Tryton-website heeft volledige documentatie en gebruikers kunnen bladeren door de eigen ontwikkelingswiki of de broncode-repository. Gebruikers kunnen versies voor Linux, Windows en Mac downloaden, samen met set-up tools. Als u geïnteresseerd bent en het wilt uitproberen voordat u de Tryton-bestanden downloadt, zijn online demo's voor alle versies ook beschikbaar.
