Contingency reserves zijn fondsen die een bedrijf toewijst om te betalen voor mogelijke ongewenste uitkomsten. Sommige bedrijven wijzen simpelweg een percentage van elk projectbudget toe voor reserve voor onvoorziene uitgaven. Anderen gebruiken de verwachte-waardemethode, die de verwachte kosten van een verscheidenheid aan onvoorziene gebeurtenissen berekent. In plaats van fondsen apart te zetten om ze allemaal volledig te betalen, wijst het bedrijf reserves toe volgens ieders waarschijnlijkheid om te voorkomen. Deze methode is vergelijkbaar met hoe verzekeringsmaatschappijen premies berekenen.
Maak een lijst van elke onvoorziene gebeurtenis die uw uitgaven zou kunnen verhogen. Stel bijvoorbeeld dat deze onvoorziene omstandigheden zijn: extra personeel aan het project toevoegen, uitbesteden aan externe contractanten, uw zachte deadline niet halen en een defect aan de apparatuur ondervinden.
Raming van elk van de kosten van deze onvoorziene gebeurtenis. Stel bijvoorbeeld dat de vier onvoorziene kosten u respectievelijk $ 32.000, $ 48.000, $ 20.000 en $ 12.000 kosten.
Schat de waarschijnlijkheden van elk van de onvoorziene gebeurtenissen die zich voordoen. Stel bijvoorbeeld dat de onvoorziene omstandigheden een kans van 5 procent, 5 procent, 10 procent en 2 procent hebben om te voorkomen.
Vermenigvuldig de kosten van elke onvoorziene gebeurtenis met de waarschijnlijkheid. Voortzetting van het voorbeeld, 5 procent van $ 32.000 is $ 1.600, 5 procent van $ 48.000 is $ 2.400, 10 procent van $ 20.000 is $ 2.000 en 2 procent van $ 12.000 is $ 240.
Voeg deze waarden samen toe. De som van de waarden in dit voorbeeld is $ 6.240. Je zou $ 6.240 nodig hebben voor onvoorziene reserves.
Tips
-
Een uitgebreid risicobeheerplan moet rekening houden met veel onvoorziene gebeurtenissen, maar u kunt onvoorziene gebeurtenissen met zeer lage waarschijnlijkheden uitsluiten om uw berekeningen beter beheersbaar te maken.
