Het sluiten van bedrijven vindt plaats wanneer de eigenaren niet langer actief bezig zijn met zaken doen, hun bedrijf of hun voorraad goederen verkopen aan een nieuwe eigenaar, de structuur van het bedrijf wijzigen of de partnerschapsovereenkomst wijzigen. Net als bij het starten van een bedrijf, moet voor het sluiten van een bedrijf een reeks stappen worden voltooid. De Board of Equalization (BOE) van de staat Californië moet worden aangemeld bij het sluiten van een bedrijf. Acties die moeten worden ondernomen bij het sluiten van een bedrijf, zijn afhankelijk van de structuur van het afsluitende bedrijf; een eenmanszaak, partnerschap, corporation, S corporation of een naamloze vennootschap (LLC).
Het sluiten van een bedrijf omvat het maken van de laatste federale belastingdeposito's voor het jaar en het indienen van een jaarlijkse belastingaangifte voor het jaar dat het bedrijf sluit en een driemaandelijks of jaarlijks formulier voor de belasting van de werkgelegenheid voor alle werknemers. Ook is de bedrijfseigenaar verplicht om aan werknemers definitieve loon- en inhoudinginformatie te verstrekken en informatie te rapporteren over alle uitgegeven W-2's, alle meerwaarden / verliezen, alle aandelengerelateerde informatie en andere pensioen- / uitkerings- of laatste betalingsinformatie. Een lijst met formulieren die is gekoppeld aan elk van de bovengenoemde acties is te vinden op de website van State of California BOE.
De Internal Revenue Service (IRS) specificeert locaties waar de belastingaangifteformulieren moeten worden ingediend. Waar de formulieren moeten worden ingediend, wordt bepaald door het eerste cijfer of het alfabet in de naam van het formulier. Als u bijvoorbeeld formulier 3520 wilt opslaan, kiest u nr. 3 om de locatie te vinden. Locaties voor archivering zijn te vinden op de IRS-website.
Elk nieuw bedrijf krijgt een uniek Employer Identification Number (EIN) toegewezen. Hoewel een EIN nooit wordt hergebruikt, wordt aangeraden om bij het sluiten van een bedrijf contact op te nemen met de IRS via: Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999 en de reden voor het sluiten van het bedrijf op te geven. De kennisgeving moet de wettelijke naam van het bedrijf, het EIN en het bedrijfsadres bevatten.
Om het bedrijf te sluiten, moet de volgende informatie gereed zijn voor het indienen van verschillende formulieren: de officiële laatste datum van alle zakelijke activiteiten, de reden voor sluiting, de namen van alle eigenaren / partners, de middelen die worden gebruikt om de inventaris / armaturen / apparatuur te verwijderen., het huidige adres en zakelijke telefoonnummer en een kopie van alle bedrijfsgerelateerde vergunningen.
Tips
-
De staat Californië adviseert om elk belastinggerelateerd advies schriftelijk te ontvangen. Als zodanig zijn eventuele belastinggerelateerde fouten die zijn gemaakt als gevolg van de schriftelijke informatie, verschoonbaar en kan de eigenaar worden vrijgesteld van eventuele belastingen, boetes of interestkosten.
Waarschuwing
Als de California BOE niet tijdig op de hoogte wordt gesteld van een sluiting van een bedrijf, kan de eigenaar van het bedrijf (op het moment van de sluiting) aansprakelijk worden gesteld voor belasting, rente en extra boetes die worden opgelegd zelfs nadat het bedrijf niet langer in bedrijf is.
