Hoe Manager-accounting rapporten te maken

Managers, eigenaren en aandeelhouders gebruiken managementaccountadministratierapporten om beslissingen te nemen voor huidige en toekomstige activiteiten van een bedrijf. De huidige balans, winst-en-verliesrekening en het kasstroomoverzicht moeten automatisch door het boekhoudkundig personeel worden gecreëerd. Managers kunnen andere rapporten aanvragen om te helpen bij bedrijfsplanning, zoals budgetten, prognoses en vergelijkingsrapporten met behulp van cijfers uit voorgaande perioden.

Items die je nodig hebt

Computer en printer
Accounting- of spreadsheetsoftware
Boekhoudrecords voor opgegeven perioden

Bereid de balans voor met behulp van de standaard boekhoudkundige vergelijking, activa = passiva + eigen vermogen. Als u standaard boekhoudsoftware gebruikt, kunt u de balans afdrukken voor de opgegeven periode. Maak anders een spreadsheet. Activa die eigendom zijn van het bedrijf, staan aan de linkerkant van de balans en passiva aan de rechterkant. Onder schulden, zet het eigen vermogen van de aandeelhouder of de eigenaar. Tot de activa behoren bijvoorbeeld contanten, debiteuren, machines, gebouwen, voorraden en merknamen. Verplichtingen zijn schulden die door het bedrijf zijn aangegaan, zowel op korte als op lange termijn. Het verschil tussen de activa en passiva is het eigen vermogen van de eigenaar of van de aandeelhouders, ook wel kapitaal of vermogenswaarde genoemd.

Creëer de resultatenrekening voor dezelfde verslagperiode als de balans. De winst-en-verliesrekening geeft het inkomen, de uitgaven en de winst van het bedrijf weer voor de gegeven periode. Begin met de totale bruto-inkomsten; aftrekken van opbrengsten, rechten en kortingen om te komen tot netto-inkomsten voor de specifieke rapportageperiode. Onder netto-inkomsten trekt u de verkoopkosten af om te komen tot brutowinst. Verdeel vervolgens de verkoop-, algemene en administratieve kosten om te komen tot een bedrijfsresultaat. Trek uw aftrek voor belastingen af en kom tot het netto-inkomen.

Druk het kasstroomoverzicht af. Begin met de nettowinst en voeg vervolgens items toe of verwijder deze die van invloed zijn op het contantentotaal, maar het zijn niet echt contante uitgaven. Voorbeelden zijn afschrijvingskosten, wijzigingen van de ene balans naar de andere in debiteuren, crediteuren, voorraden en belastingen. Dit resulteert in nettokasstroom uit operaties. Pas vervolgens de kasstroom aan voor wijzigingen in activa, apparatuur of investeringen. Tenslotte, pas de kasstroom aan voor veranderingen in financiering die tijdens de periode contanten beïnvloedden om te komen tot kasstroom voor het boekjaar of de boekhoudperiode.

Neem voetnoten op in de rapporten voor relevante informatie die is gebruikt om de rapporten te maken of die het management of de kennis van de aandeelhouders zou beïnvloeden. Voorbeelden hiervan zijn leasekosten die niet worden weergegeven op de balans, lopende en uitgestelde belastingen, pensioen- en pensioenplannen en aandelenopties toegekend aan werknemers en functionarissen.

Presenteer alle drie de rapporten samen met de rapporten van eerdere boekhoudperioden om ze te vergelijken. U kunt afzonderlijke vergelijkingsrapporten met nummers naast elkaar afdrukken voor het lopende jaar en het vorige jaar of de vorige periode. Voeg een kolom voor percentages toe om betekenis toe te voegen aan de wijzigingen in dollarcijfers.