Proactieve planning betekent het nemen van het initiatief om vooraf te plannen, belangrijke evenementen in te plannen en u voor te bereiden op succes. In de meeste situaties optimaliseert proactieve planning de efficiëntie van bedrijven of afdelingen en beschermt deze tegen zeer kostbare gebeurtenissen.
Proactieve basisbeginselen van de planning
De eerste stap in proactieve planning is nadenken over de toekomst. Vijf belangrijke elementen van een proactief planningsproces zijn voorspellen, voorkomen, plannen, deelnemen en uitvoeren, volgens Eat Your Career, een coaching- en adviesbureau. Door te anticiperen op toekomstige behoeften en toekomstige dreigingen is een persoon of bedrijf beter toegerust om een strategie te ontwikkelen die de prestaties optimaliseert en problemen voorkomt. Een eenvoudig voorbeeld van proactieve planning is de voorbereiding om talentenlacunes op te vullen om aan te sluiten bij de strategische doelstellingen.
Soorten proactieve planning
Proactieve planning maakt deel uit van verschillende afzonderlijke bedrijfsonderdelen, waaronder beheer, onderhoud en public relations. Een proactieve manager die het principe van vooruitdenken toepast, erkent de behoeften van zijn organisatie of afdeling en vindt de middelen die nodig zijn om ze te ontmoeten. Proactief onderhoud zorgt ervoor dat de apparatuur in goede staat blijft. Daarentegen vindt reactief onderhoud pas plaats nadat de apparatuur is gebroken. Proactieve pr-planning is een opzettelijke strategie om gratis publiciteit te genereren om de positieve eigenschappen van een merk te promoten.
Proactieve voordelen
Proactieve planning heeft duidelijke en aantrekkelijke voordelen. Een bedrijf dat plannen maakt, kan meer controle krijgen over zijn toekomst in plaats van te reageren op de externe omgeving. Een dergelijke planning kan leiden tot zeer winstgevende investeringen en activiteiten en kan kostbare apparatuurstoringen of fouten helpen voorkomen. Proactieve planning stelt een manager in staat zijn grootste troeven te benutten door deze in de meest geschikte situaties te gebruiken. Het stelt een bedrijf ook in staat zijn efficiëntie in primaire bedrijfsactiviteiten te optimaliseren.
Reactieve actie Motieven en problemen
Reactieve actie resulteert meestal wanneer een bedrijf niet in staat is om te plannen en moet reageren op een noodsituatie of crisis. Eerder dan handelen met een voorbereide strategie, bestaan reactieve gedragingen vaak uit inspanningen om snel een opkomend probleem te bevatten. In de industrie kan een gebrek aan planning ertoe leiden dat een bedrijf een zeer duur apparaat moet vervangen als het niet meer te repareren is. Hoewel een reactieve aanpak tijdverspilling voorkomt, kan dit leiden tot zeer duur en zelfs meer tijdrovend crisisbeheer op de weg.
