Het ontwikkelen of verbeteren van een bedrijfsactiviteit kan een uitdagende onderneming zijn, of u nu een website opzet, een productie-operatie ontwerpt of het personeel van uw bedrijf organiseert. Stroomdiagrammen zijn een manier om elke stap in een proces en de volgorde waarin stappen moeten worden uitgevoerd, visueel weer te geven. Door de elementen van een stroomdiagram te gebruiken om een visuele kaart te maken, kunt u vaak een proces vertegenwoordigen met meer duidelijkheid dan alleen tekstbeschrijvingen kunnen bieden.
Stroomdiagram symbolen
Elk symbool in een stroomdiagram duidt een specifieke stap of actie aan die moet worden uitgevoerd. Een korte beschrijving binnen elk symbool legt uit wat er moet gebeuren. Een rechthoek in een stroomdiagram van een voorraadproces kan bijvoorbeeld zeggen: "Tellentabellen verdelen". Symboolvormen zijn gestandaardiseerd. Een rechthoek geeft een specifieke stap aan. Ovalen aan het begin en aan het einde van het stroomdiagram laten zien waar het begint en stopt. Rechthoeken met afgeronde uiteinden betekenen dat gegevens moeten worden ingevoerd, opgehaald of opgeslagen. Er zijn ook gespecialiseerde symbolen voor specifieke soorten stroomdiagrammen, zoals die worden gebruikt voor softwareontwerp, werkprocesplanning, auditing en accounting.
Beslissingsdiamanten
Complexe processen bevatten altijd alternatieve paden. Het te volgen pad hangt van een bepaalde conditie af. Het proces van het inventariseren omvat bijvoorbeeld keuzes om door te gaan met het tellen van een item of door te gaan naar het volgende item als u klaar bent met het tellen van het huidige item. Deze beslissingspunten worden aangegeven door ruitvormige symbolen. Het label in het symbool zou kunnen zeggen: "Klaar met tellen?" En pijlen bevatten die naar alternatieve stappen verwijzen, afhankelijk van het antwoord.
Orderindicatoren
Het nut van een stroomdiagram ligt in het feit dat elke stap in een logische volgorde is verbonden met voorgaande en volgende stappen. Pijlen worden gebruikt om naar de volgende stap te wijzen. Soms moet een beslissingspunt terugkeren naar een eerdere stap. In dit geval loopt een pijl terug naar het juiste eerdere symbool. Andere beslissingen kunnen overslaan of springen naar een taak elders in het stroomdiagram. Dergelijke sprongen worden aangegeven door connectoren. Een connectorsymbool is een cirkel met een label dat u vertelt waar u heen moet.
Een stroomdiagram maken
Een stroomdiagram kan worden gebruikt om elk proces te schetsen, maar ze gebruiken allemaal bepaalde gestandaardiseerde symbolen zoals de eerder genoemde rechthoeken en diamantvormen. Deze standaardisatie is belangrijk omdat het de lezer toestaat om het stroomdiagram eenvoudig en nauwkeurig te volgen. Om een stroomdiagram te maken, begint u met het proces dat u in kaart wilt brengen en verdeelt u het in stappen. Voor een inventaris kunt u met deze lijst beginnen: telltelbladen distribueren, de inventaris tellen en vervolgens de tellingsbladen verzamelen en totaliseren. Vervolgens gaat u elke stap verder en verdeelt u deze in meer specifieke stappen. Gebruik gestandaardiseerde symbolen en geef beslissingspunten en andere speciale handelingen aan. Ga door met het bekijken van elke stap en het opsplitsen totdat het hele proces is uitgezet in een logisch verbonden reeks van eenvoudige acties.
