Stroomdiagrammen zijn visuele diagrammen of kaarten van een proces. Een goed stroomschema biedt een stapsgewijze beschrijving van het proces met behulp van gestandaardiseerde symbolen verbonden door lijnen en pijlen die de relaties tussen de stappen illustreren. Stroomdiagrammen zijn niet alleen voor computerprogrammeurs. Het zijn handige hulpmiddelen voor het beheer van bedrijfsactiviteiten, gaande van boekhoudprocedures en productiesystemen tot leverings- en leveringsprocessen. Het maken van nauwkeurige stroomdiagrammen kan veel werk zijn, maar de voordelen maken het de tijd en energie waard.
Communicatie en training
Stroomdiagrammen verbeteren de communicatie. Wanneer er bijvoorbeeld een wijziging wordt aangebracht in een productieproces, kan iedereen die het probleem oplost eenvoudig de wijziging zien en hoe deze in het algehele productiesysteem past.Voor trainingsdoeleinden stellen stroomdiagrammen nieuwe werknemers in staat gemakkelijker te begrijpen hoe elke stap een volledig proces voorwaarts verplaatst naar voltooiing.
Documentatie en naleving
Een belangrijk voordeel van stroomdiagrammen is dat ze documentatie van een proces verschaffen. Dit is handig wanneer zich problemen voordoen, omdat stroomdiagrammen u het proces van de ene stap naar de volgende kunnen laten volgen. Hiermee kunt u eenvoudig identificeren wanneer het probleem zich heeft voorgedaan. Het stroomschema biedt ook richtlijnen voor managers die toezicht houden op de activiteiten en helpt naleving van beleid en regelgeving te waarborgen. Managers kunnen bijvoorbeeld verwijzen naar een stroomschema van boekhoudprocedures om te controleren of boekhoudactiviteiten worden uitgevoerd volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes.
