Streepjescodes bestaan uit staven en spaties die in breedte variëren. De balken en spaties op een streepjescode komen overeen met cijfers en letters die beschrijvende gegevens vertegenwoordigen. Scanners scannen de streepjescode om de bijbehorende beschrijving van het artikel te vinden, inclusief het merk en model van een artikel en de prijs. Veel winkels en winkels gebruiken vaak barcodetechnologie voor voorraadinventaris. Het wordt ook gebruikt om te scannen wanneer een klant het wil kopen. Er zijn voordelen en nadelen met betrekking tot het gebruik van barcodetechnologie.
Tijd
In een oogwenk geeft het scannen van een streepjescode direct de productnaam, het type product en de prijs weer. Streepjescodes hebben ook een 12-cijferig productnummer dat, wanneer ingevoerd, ook dezelfde informatie produceert. Als een kassier echter een lange rij ongeduldige klanten heeft, is het invoeren van de productgegevens van elk item tijdrovend, vooral in supermarkten waar elke klant gewoonlijk meerdere artikelen koopt. Hoewel streepjescodes een enorm voordeel zijn als het gaat om tijd, kan het ook een nadeel zijn als de streepjescode op het product niet overeenkomt met het juiste product of als de streepjescodescanner niet werkt.
Inventaris
Voorraad is een enorm bestanddeel van alle goederen- en dienstenactiviteiten. Het bijhouden van de inventaris kan een saaie, tijdrovende en moeilijke taak zijn om te doen zonder een barcodescanner. Met een streepjescodescanner scannen winkeleigenaars eenvoudig de streepjescode op de artikelen en houden ze de voorraad van de winkel op die manier bij. Wanneer een persoon een artikel koopt, verzendt de scanner deze informatie naar de computer en wordt deze berekend op basis van computerinventaris. Het grootste nadeel is hier als de kassier een aantal items ziet die er hetzelfde uitzien of hetzelfde lijken en één item meerdere keren scant om tijd te besparen. Elk item en type item heeft een unieke streepjescode en moet afzonderlijk worden gescand. Dit kan gevolgen hebben voor de voorraad.
labels
Labels maken het eenvoudig voor barcodescanners en computers om het productitem en de leveranciersnaam te herkennen. Maar wanneer een label is beschadigd of niet bestaat, levert het problemen op. Beschadigde labels maken het de kassier moeilijk om te scannen. Zelfs het 12-cijferige nummer op het etiket kan worden beschadigd tot het punt waarop het niet leesbaar is. Wanneer dit gebeurt, wordt het afrekenproces aanzienlijk vertraagd, terwijl hetzelfde product wordt uitgezocht en naar de kassier wordt gebracht voor scannen. Bovendien hebben sommige producten, zoals groenten en fruit in supermarkten, geen labels die mogelijk vertraging veroorzaken. Kassiers worden echter meestal getraind om het 12-cijferige nummer te onthouden dat overeenkomt met items zonder labels.
Kosten
Hoewel streepjescodetechnologie de tijd en energie die aan inventaris- en afhandelingsprocedures wordt besteed drastisch vermindert, is het kostbaar. Bedrijven die barcodeapparatuur en -technologie willen implementeren, moeten bestand zijn tegen de groeiende pijnen om dit te doen. Dit omvat het trainen van medewerkers, het installeren van de apparatuur, dure printers en de tijd die is besteed aan het invoeren van codes voor labels. Ondanks de nadelen bij het opstarten, komt de streepjescodetechnologie echter ten goede aan bedrijven op de lange termijn.
