Fax

Hoe Multi-Line telefoonsystemen te gebruiken

Anonim

De telefoon heeft zeker een lange weg afgelegd sinds Alexander Graham Bell zijn primitieve uitvinding riep: "Kom hier meneer Watson, ik wil je zien!" Nu kunnen telefoons van één tot meerdere lijnen zijn en kunnen ze helpen bij het runnen van kleine tot grote bedrijven. Het gebruik van meerlijnige telefoonsystemen kan echter even wennen zijn.

Programmeer automatisch bellen door op de toets met het label "Autodial" te drukken met de headset op de rest. Kies het nummer of een lijst met nummers die u wilt bellen en druk vervolgens op "Autodial" om het nummer in de telefoon op te slaan. Als u automatisch wilt kiezen, kiest u het nummer of de nummers die u wilt kiezen en drukt u vervolgens op 'Autokiezen'. Volgens SpitFire zullen automatische dialers "automatisch nummers uit een database kiezen, het verschil detecteren tussen live antwoorden en antwoordapparaten of voicemail, en een vooraf opgenomen bericht afleveren (dat u zelf opneemt)."

Conferentie anderen door op de toets "Conferentie" te drukken en het nummer te kiezen dat u wilt bellen. Druk opnieuw op "Conferentie".

Kies een nummer buiten het gebouw door het externe toegangsnummer in te voeren (in sommige gevallen is dit een "9") en vervolgens het nummer.

Kies intern of binnen het bedrijf door het viercijferige extensienummer te kiezen van de persoon die u probeert te bereiken.

Luister naar je berichten door je eigen extensie te kiezen en klik vervolgens op 'Bericht'.

Cijfers toewijzen voor snel bellen. Druk op "Speed ​​Call" en voer vervolgens het nummer in dat u wilt toewijzen aan de eerste plaats door het hoogste toegestane aantal. Druk op "Speed ​​Call" na het toewijzen van het nummer.

Snel bellen door op "Speed ​​Call" te drukken, vervolgens wordt de positie van het nummer dat u wilt kiezen op positie één op het hoogste toegestane nummer van uw telefoon geplaatst.

Een gesprek doorverbinden tijdens een gesprek door op "Doorverbinden" te drukken, het viercijferige nummer van de ontvanger en "Doorverbinden" opnieuw.